PPT的三大工作区域及应用-一大纲区的应用.docxVIP

PPT的三大工作区域及应用 在演示文稿中，主要以编辑区、备注区和大纲区三个可编辑文字的区域为主，它们是PowerPoint的工作环境。 编辑区、备注区和大纲区的大小可以通过显示比例分别进行调整。以Office 2003版办公软件为例，显示比例实际是针对不同区域进行调整。如果把光标定在大纲区，就可以针对缩略图或者大纲所占区域大小调整显示比例；把光标定在备注区，可以针对备注文字大小调整显示比例；如果把光标定在编辑区，就可以针对编辑区大小调整显示比例的大小。 演示文稿的制作方式主要有两种：一种是以编辑备注为主的工作模式，当鼠标拖动备注区的时候，就可以把幻灯片的编辑区缩小；另一种是以大纲为导向制作演示文稿的方式，把大纲区拉大，幻灯片就会变小。 一、大纲区的应用 演示文稿的制作最终会形成幻灯片的流程和模式，仅在大纲区就能够实现整个演示文稿的大纲文字和结构效果。 1.大纲中的快捷键使用 以大纲为导向制作演示文稿，需要用到两组快捷键：第一组是Ctrl+Enter（回车）键或者直接是Enter键；第二组是Tab（table的缩写）键或者Shift+Tab键。其中，第二组快捷键在大纲中应用得非常广泛。 ?Ctrl+Enter键和Enter键的使用 首先，打开大纲，把范围拉大，光标定位在大纲区，文字的位置已经确定，用快捷键代替鼠标，直接编辑大标题，按Ctrl+回车键把光标切换到副标题，填写副标题的部门