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Excel排序功能在审计实务中的运用 作者：金湖县审计局 徐延辉 顾秀红 黄海霞　　文章来源：Excel Home? 本文选自中国审计出版社出版的《审计人员巧用Excel》 　　Excel“排序”功能在审计实务中的运用极为广泛。它不仅能够快速、有效的帮助整理和分析审计资料，科学、合理的选择确定抽查样本和延伸单位，同时，对提高审计效率、实现审计成果的社会价值有着明显和积极的作用。我们在对机关事业单位人员养老金征缴工作审计过程中，针对目前乡镇教师养老金欠缴的问题，将1995年度至1999年度相关资料输入计算机，运用Excel进行“计算、排序”整理出各乡镇教师养老金的欠缴情况。然后有重点的进行延伸审计，找出症结、分析成因，及时提出审计意见和建议，引起了政府的高度重视，收到了良好的效果。总结该计算机辅助审计的过程，主要取决于三张表格的编制。　　第一，编制全县乡镇教师养老保险金欠缴一览表　　本表编制的依据是1995年度至1999年度各乡镇教师养老保险金的欠缴资料（为便于说明，本例选择部分乡镇1995-1997年的相关资料进行演示）。欠缴单位排列按现行自然区划顺序，其目的是建立一份基础表。其方法主要利用Excel的制表及“自动求和”功能,具体步骤为：　　1、　　 打开计算机启动Excel,创建“乡镇教师养老金欠缴表”。　　2、　　选择第3行作标题栏,键入标题名。如图2所示。