余庆县天湖小学信息技术培训讲稿EXCEL基础知识.docVIP

余庆县天湖小学信息技术培训讲稿 主讲教师：莫兴文 培训时间：9.19 培训地点：会议室 EXCEL操作部份 一、EXCEL基础?1、功能认识?Excel是微软公司的Office系列中的电子表格软件，具有数值处理、创建图表、组织列表、访问其它数据、自动化复杂任务等功能。另外国内也有金山公司开发的WPS系列办公软件，其中的Excel软件与微软公司的功能差不多，部份功能更适应于我国用户。?2、启动退出?（1）启动步骤：Microsoft?所有程序??方法一：开始 Microsoft Office Excel 2003。方法二：双击桌面上的Microsoft Office Excel?Office Microsoft Excel?新建?2003图标。方法三：文件夹空白区域点鼠标右键 双击新建的Excel工作表方法四：双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。?工作表?（2）退出步骤：?文件??方法一：菜单 左键单击“ 关闭”??退出。方法二：单击窗口右上角的×形按钮。方法三：标题栏上鼠标右键 。?3、窗口结构?有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、区作表区等?4、基本概念?工作薄：是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。??工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列 65536行组成。?单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。?二、基本操作?（一）工作簿的操作?1、新建新建或左键单击工具栏上新建图标。??文件?2、保存左键单击“保存”。?输入指定名称?选择保存位置?另存为??文件?3、打开选中所要文件（后辍名为.xls）?选择所在位置?打开??文件 左键单击“打开”。??（二）工作表的操作?1、选定工作表?单击左下部的工作表名即选定了该工作表。注：进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。?2、重命名工作表双击标签名(或右击选“重命名”)??将鼠标指向要改名的工作表标签 输入要更改后的名字(如果是中文，则先将输入法切换到智能ABC或其它中文输入法)? 。?3、移动或复制工作表?将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1)，按住鼠标左键拖动到目标位置(例SHEET3之后)，放开左键即可；若拖动时按住Ctrl键，则可复制工作表。?4、删除工作表?将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1) “删除”?按右键? 。?（三）单元格的操作?1、选定单元格?1）选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。?2）选定整行单元格：单击行号，即可选定整行单元格。?3）选定整列单元格：单击列标，即可选定整列单元格。?4）选取连续的单元格区域：按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。?5）选定多个不连续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。?6）按Ctrl+A键也可选定整个工作表。?2、复制单元格或行、列?选中要复制内容的单元格或行、列，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。?3、清除单元格或行、列?选中后使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项，作用和使用Delete键是相同的；或者使用右键菜单中的“清除内容”命令。?4、删除单元格或行、列?选中要删除的单元格或行列，单击鼠标右键，选择“删除”命令，在“删除”对话框，选择你要删除的类型。?5、插入行（或单元格）?左键单击行标或列标选中插入所在行或列（或单元格）的后面的行或列（或单元格） ? 右键? 插入。?6、行（或单元格）的合并“合并单元格”前方框内打上勾。?对齐?设置单元格格式?右键??选中要合并的所有行（或单元格）?7、行高和列宽的调整输入数字后确定。?左键行高或列宽??按住鼠标左键拖动相应行标或列标的分隔线进行调整，此时应注意鼠标外形上的变化（鼠标形状变成带两个箭头的十字形状时操作有效）。也可选中相应行或列后右键鼠标?8、设置单元格格式??通过选中相应内容后右键 设置单元格格式，可以对单元格数据类型、对齐方式、字体、边框和底纹等进行相应设置。?（四）数据处理?1、输入单元格数据?最简单的方法就是直接单击指定的单元格，再选择相应输入法后输入数据，输好后按回车键确定。可以输入日期和时间型、数值型、文本型数据和公式，输入公式时应以“=”号开始 。?2、修改单元格数据?在单元格内直接修