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- 2017-05-31 发布于北京
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活动7 EXCEL数据库管理
任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上,初步了解EXCEL的数据库管理功能,掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等,体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。
试
建立如图7-1所示的数据库,并对该数据库进行如下几个操作。
图7-1
提示:选定一行,依次输入字段名,从字段名下一行起依次输入各条记录的值,如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库,且数据库区域下方最好没有其他数据,否则会带来操作不便。
按如下要求对图7-1中数据库进行操作:
图7-2
查找学号记录,并删除。
提示:选定数据库区域中任意单元格, “记录单” “条件”,打开记录单的条件对话框如图7-2所示,在学号栏输入,按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。
在最后一条记录后增加一条记录,对应字段值分别为,“李利”,“女”,“5”,“3”,“2”。
提示:先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框,输入所有字段值,再单击“新建”,否则不能将数据输入到工作表中。
将性别为男的记录筛选出来。
提示:选定数据库区任意单元格后, “数据” “筛选” “自动筛选”,工作表将变成图7-3所示。
图7-3
做
建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库
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