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PPT制作与修改 我们搜集下载到的PPT，或多或少的都需要修改。 若内容、背景符合，则只需将这些需要的PPT复制下来，或者将不需要的删除，然后保存即可。 要复制或删除演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后单击鼠标右键选择复制或删除命令即可。复制时也可以在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 若内容完全符合，背景不符，则可以在工具栏菜单中选择“设计”命令，然后选择自带模板或自己导入模板应用即可。 若背景中只是少量对象需要删除，可在幻灯片上选中需要删除的对象，直接删除即可。 若是PPT上有类似“无忧PPT整理发布”的文字字样或其他企业学校的名称等标识性的文字或图片，可以在打开PPT后，选择“视图”，然后选择“幻灯片母版”命令，然后再在幻灯片母版视图中点击选中“无忧PPT整理发布”的文字文本框或者需要删除的标识性的对象，接着删除、保存即可。 3、若内容不符，则可以在大纲或者幻灯片中直接修改内容。 修改内容进行页面设计时的一些妙招如下： 快速调节文字大小 在PPT中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字 号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。 为PPT添加LOGO 制作PPT 时可以在PPT中添加公司的Logo，执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表，点击“开始－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。 灵活设置背景 我们有时希望某些幻灯片和母版不一样，你可以在工具栏中选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，点击“应用”按钮，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 幻灯片快速一分为二 如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。点击工具栏“视图→普通→大纲”，调出“大纲”窗口；在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了。 使用参考线对齐图形 通过参考线，PPT可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。点击工具栏“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项，点击确定，这时屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置；此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。 快速对齐图形等对象 除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好了。 快速均匀排列图形等对象 在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。 快速微调设计对象的位置 在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。 快速对齐小数点 如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。 减少占位符的边空 在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。右击点位符的边框，