工商银行年会活动策划方案课件.ppt

Company Logo 现场布置 来宾行走线路现场勘察： 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ 是否有来宾需要特别休息室？ Company Logo 现场布置 搭建施工 保证施工期间的用电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理 搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 务必进行最大负荷电量测试 施工完毕后应清理一切施工痕迹 确保用电线路安全隐秘 Company Logo 现场布置 舞台布置 保障上场及下场通道畅通 后台有方便快捷且安全的物品存放处 来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 确保来宾无法进入后台 Company Logo 现场布置 来宾区域 贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？ 为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位 来宾的通道是否畅通？ 是否要准备同传？规格？现场翻译？ 预留摄影摄像位置，是否需要架高？ 来宾取用饮料位置是否方便？ 当来宾退场时是否可能发生拥挤？ Company Logo 后勤安排 安排专门工作人员负责用餐预订及送达 指定工作人员用车和司机 文件打印 资料装袋、运输和存放 物品领取登记 视频、图片资料 Company Logo 媒体接待基础文件 媒体接待基础文件 邀请媒体名单 新闻夹内容 航班时刻表（接、送车辆安排） 住房登记表 媒介分工（活动现场位置） 接待物料 专访安排（名单、QA、陪同媒介、速录） Company Logo 其他事项 活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 现场指挥文件---根据确定流程 AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 摄影摄像预定位置和要求 重要环节时的前后衔接、人员补位 现场提问时的媒介人员位置 主持人台本 活动（专访）结束后 汇集活动摄影摄像资料（速录文字？） 挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络 统计媒体对视频资料的数量 现场执行 总接待台 设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务 入场引导 从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑 安排工作人员进行人流疏导工作 接待方案 问询处/失物招领 餐饮方案 茶点供应 形式：设置茶点、饮用水、饮料台，嘉宾自取 时间：14：00-17：00 场所：户内/户外（饮水点） 自助餐食 自助餐食以轮流用餐方式，以缓解用餐压力 用餐时间：15：00-17：00 物料准备 设立分类垃圾箱，设定垃圾指定回收处 按就餐人数准备食物，并做一定量的备份 制作温馨提示牌，提醒嘉宾适量自取，不要浪费 考虑到民族因素，设置特殊餐区，比如清真餐区等 考虑到户外活动，饮料以热饮为主 注意事项 严格按照卫生制度，要求饮食集团公司提供优质餐饮服务 提供严格采购流程，保证食品卫生安全 餐具清洗、消毒工作到位 设立食品卫生工作应急小组，负责突发事故的处理工作 各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码，如有问题应随时和有关人员取得联系 一旦发现有腹胀、腹泻等症状，立即向相关负责人报告，及时采取有效措施，以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病，准备充足的药品 餐饮方案 安排专人负责与中信银行安保部门协调相关事宜 落实安保工作方案和责任制度，明确安保措施、安保工作人员岗位职责； 协助检查临时搭建的设施、建筑物，消除安全隐患； 会前集中说明现场注意事项（胸卡提醒） 设置各类明显标识，辅助安保人员起到引导、警示的作用 明确标识治安缓冲区域，避免因拥挤而造成意外伤害 安保方案 前期工作 针对重点环节，重点布控，如停车场、会场入口等，安排安保人员核对车证及胸卡，维持秩序，分流人群 各活动区域以点为单位，分别安排安保组成员，协助各点工作人员维持现场的秩序 安保组成员务必开通手机，坚守岗位，加强管理，确保嘉宾安全 针对突发事件，如打架、斗殴等，需第一时间到达事发现场，解决处理 安排流动巡视人员，确保公共设备设施的安全 安保方案 现场执行 此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员，一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理 与会场最近的医院急诊科联系，如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷 配备急救箱，以简单和适用为原则，保证现场急救的基本需要，确保随时可供急救使用，如碘酒、创可贴、京万红等 医疗方案 人员配备及现场安排 当发生火灾时，主灾区应立即关闭电源，并拨打119，然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭火；非灾区应