中文Word2000的学习要点.docVIP

中文Word 2000的学习要点 通过本章学习，要求理解文字处理的基本概念，掌握文字处理软件 Word 2000的基本操作，包括：文档的录入和编辑、文档的排版、表格制作、插入图片和图、文、表混排以及文件打印等操作。其中的编辑和排版操作是Word 2000最常用的操作，必须熟练操作。 Word 文档的录入 用Word进行文字处理时，首先要进行文字录入，然后再对录入的文字进行校对和编辑，最后再进行排版和打印。因此，文字录入是Word2000中最基本的操作。在进行录入时，必须先选择输入法，中文Windows提供了多种中文输入法，有全拼、双拼、区位、表形码、微软拼音、智能ABC、五笔字型……，用户只要单击任务栏上的〖输入法〗按钮，便可选择草棚种输入法进行文字录入。 当录入的内空包含一些键盘无法直接输入的特殊符号时，用户可使用“插入”菜单中的[符号]和[特殊符号]命令来插入这些符号，也可利用“符号” 工具栏来输入。在录入的内容既有中文又有英文时，用户可以用【Ctrl】+【Space】键进行中、英文输入法之切换。 在刚开始练习打字时，先不必追求速度，而应保持正确的指法。记住：速度是建立在正确指法之上的。打字打多了，熟练了，打字速度自然也就快了。 文档的编辑 在 Word 2000中，文档的基本编辑包括：文档内容的录入、修改、插入、删除。此外还有字块操作，包括：字块的选定、复制、移动、删除。以及字符串的查找和替换。 Word 文档的排版 文档录入编辑完成后，需要进行排版操作、文档的排板操作包括字符格式、段落格式和页面格式等设置。页面格式化主要对文档的纸张大小、页边距等进行设置；字符格式化是对文档的文字进行字体、字形、字号、颜色、字符间距等格式进行设置；段落格式化主要对文档的段落格式进行设置，包括段落的对齐、缩进、行间距、段间距等。 Word 2000的图文处理 Word 2000可以非常方便地插入图形、图像、文本框、公式和艺术字，进行图文混排。 Word 2000的表格处理 Word 2000具有较强的表格处理能力，可以制作日常工作中用到的各种的表格。制表操作的基本步骤为：确定表格的行数与列数；按确定行数与列数插入一个规范表格；调整表格列的宽度与行高；进行单元格的合并或拆分；在表格中录入文字内容；对表格文字的内容和整个表格进行格式设置。 Word 2000表格具有一定的数据计算功能，但与 Excel相比， Word 2000的数据计算功能是非常弱的。 Word 文档的保存 在 Word 2000中新建或编辑的文档内容只是暂存于计算机的内存中，必须将其保存到磁盘上才能在以后重新打开使用。若文档未经保存就关闭，输入或编辑的内容将会全部丢失。在 Word 2000中可用[文件]菜单中的[保存]或[另存为]命令保存文档，也可在“常用”工具栏上单击“保存”按钮保存文档。在保存文件时，除输入文件名外，还要注意确定文件的存放位置和保存类型。 文档的编辑 在 Word 2000中，文档的基本编辑包括：文档内容的录入、修改、插入、删除。此外还有字块操作，包括：字块的选定、复制、移动、删除。以及字符串的查找和替换。 Word 文档的排版 文档录入编辑完成后，需要进行排版操作、文档的排板操作包括字符格式、段落格式和页面格式等设置。页面格式化主要对文档的纸张大小、页边距等进行设置；字符格式化是对文档的文字进行字体、字形、字号、颜色、字符间距等格式进行设置；段落格式化主要对文档的段落格式进行设置，包括段落的对齐、缩进、行间距、段间距等。 Word 2000的图文处理 Word 2000可以非常方便地插入图形、图像、文本框、公式和艺术字，进行图文混排。 Word 2000的表格处理 Word 2000具有较强的表格处理能力，可以制作日常工作中用到的各种的表格。制表操作的基本步骤为：确定表格的行数与列数；按确定行数与列数插入一个规范表格；调整表格列的宽度与行高；进行单元格的合并或拆分；在表格中录入文字内容；对表格文字的内容和整个表格进行格式设置。 Word 2000表格具有一定的数据计算功能，但与 Excel相比， Word 2000的数据计算功能是非常弱的。 Word 文档的保存 在 Word 2000中新建或编辑的文档内容只是暂存于计算机的内存中，必须将其保存到磁盘上才能在以后重新打开使用。若文档未经保存就关闭，输入或编辑的内容将会全部丢失。在 Word 2000中可用[文件]菜单中的[保存]或[另存为]命令保存文档，也可在“常用”工具栏上单击“保存”按钮保存文档。在保存文件时，除输入文件名外，还要注意确定文件的存放位置和保存类型。 商 品 金 额 名称 单位 数量 单价 万 千 百 十 元 角