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中文电子表格Excel 2000知识要点 Excel 2000是Office 2000办公软件系统中的一个重要组成部分，是一个创建、编辑和维护电子表格的应用软件，同时还具有对表格进行统计计算和数据分析的功能。 Excel 2000的主要功能：1、创建和编辑表格；2、数据管理；3、报表图形化；4、对象的链接与嵌入（OLE）；5、Web查询。 Excel的启动：1、选择开始菜单下的程序项中的Microsoft Excel命令；2、双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标；3、双击一个Excel文件。 Excel的退出：1、单击标题栏右端的关闭按钮；2、单击文件菜单中的退出命令；3、双击控制菜单图标；4、快捷键Alt+F4；5、在任务栏中对应的任务按钮处按鼠标右键，选择关闭命令；6、用组合键Ctrl+Alt+Del，使用任务管理器来结束任务。 Excel窗口的组成： 1、标题栏：显示应用程序及当前工作簿文件名。 2、菜单栏：与Word 2000几乎相同，只是第7项是数据，而Word 2000第7项是表格。 3、工具栏：工具栏可通过视图菜单中的工具栏命令或右键单击工具栏空白处来显示或隐藏，另外，还可通过工具栏右侧的“其他按钮”来添加或删除按钮。 4、编辑栏：用来输入或编辑单元格的值或公式。其最左侧是名字引用框（名称框），右侧的区域是编辑区，在向当前单元格输入数据时，编辑栏中间会出现三个按钮，用于对数据的取消、确认和公式编辑。 5、状态栏：位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。有三种状态：1）就绪：表示Excel准备接受命令或数据；2）输入：表示可以输入数据（如双击一个空白单元格时）；3）编辑：表示可以修改数据（如双击一个非空白单元格时）。 6、工作簿窗口：是Excel的最主要部分，是Excel的工作区，由工作表、工作表标签、标题栏、行号和列标等组成。在工作簿窗口中最多可以包含255张工作表，其中一个高亮标签（工作表名有下划线）的是正在编辑的工作表。单击工作簿窗口的最大化按钮，工作簿窗口将与Excel窗口合二为一，工作簿窗口的标题将合并到Excel窗口的标题栏，最大（小）化按钮及关闭按钮出现在Excel窗口的菜单栏右侧，而且最大化按钮变成还原按钮，此时若单击它可恢复原样。 基本概念： 1、工作簿：是指Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.XLS。 2、工作表：是指Excel中直接处理的二维表格。 3、单元格：是指Excel工作表中行列交汇处的区域。它是构成工作表的最基本元件，是用来填写数据的地方，也是进行各种操作的最基本的单位。 4、行号与列标：工作表的行号和列标用以标明表中单元格的地址。其中，行号用阿拉伯数字来表示，由1到65536；列标用大写英文字母表示，从A、B、C……AA、AB、AC……来标识，一直排到IV，共256列。 5、单元格地址：由列标+行号构成，每个单元格都有自己唯一的地址，也就是该单元格的名称。单元格地址分为相对地址和绝对地址两种，另外还有混合地址。 相对地址，即相对地址引用或相对引用，是指把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入选定的一个范围时，公式中的单元格地址会根据情况而改变。如：A1、B10、AB100等。 绝对地址，即绝对地址引用或绝对引用，是指把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入选定的一个范围时，公式中的单元格地址不会根据情况而改变。如：$A$1、$B$10、$AB$100等。 混合地址，即混合地址引用或混合引用，是指在一个引用中既有相对，也有绝对引用。 如：$A1、B$10等。 另外，跨工作表的单元格地址引用的一般形式为： [工作簿文件名]工作表名！单元格地址 当前工作簿的各个工作表单元格地址可以省略工作簿文件名，当前工作表单元格的地址可以省略工作表名。 三维引用：引用同一工作簿中多个工作表上的相同单元格或单元格区域中数据的方法称为三维引用。如：=SUM（Sheet1:Sheet6!A1） （三维求和） 6、全表选择按钮：单击它可选定全表。 7、工作表标签队列：单击某工作表的标签，则该表成为当前活动的工作表。 8、标签分割框：拖动它可以改变工作表队列的长度。 9、水平分割框与垂直分割框：可将窗口分成两个部分或四个部分。 工作簿的操作： 1、建立工作簿：1）打开Excel时，自动建立Book1.xls；2）单击常用工具栏的新建按钮；3）单击文件菜单的新建命令（或使用组合键Ctrl+N） 2、保存工作簿（将工作簿以文件形式保存到外存）：1）单击常用工具栏的保存按钮；2）单击文件菜单中的保存命令（或使用组合键Ctrl+S）；3）