第十一至十三章不同形式的专题活动.pptVIP

第三部分 不同形式的专题活动 第十一章 会议型策划 了解： 会议型专题活动的特点 会议型专题活动的适用性 会议型专题活动的策划要点 掌握： 研讨会策划 发布会策划 座谈会策划 形式:新闻发布会、研讨会(论坛）、座谈会、培训会 此类型专题活动是一种较为正式的组织信息交流活动。其“正式”主要表现在： ---信息交流场所的正式性： “台上台下式”“围坐式” ---信息本身的正式性 战略性信息，代表组织观点，非随意性交流 ---信息交流方式的正式性 会议，不能随意变更的交流方式与时间 ---信息传递结果的正式性 结果见诸大众媒介或形成文本 思考：会议型专题活动适用于解决什么问题？ 考虑以下几个方面： 这是一个比较大的问题还是一个小问题？ ---大问题：战略性沟通 何处出了问题？ ---公众认知 何人被卷入或受到影响？ ---行业与媒体公众 要实现目标有哪些威胁？ ---竞争对手 要实现目标有哪些机会？ ---尚无冲突的信息，独创性 要点一：选择时机 要把握好会议型专题活动的时机。时机决定着活动的效果 在时机的选择上要有预见性，将组织内的小环境与组织外的大环境结合起来进行考虑 要点二：选择环境 会议型专题活动的环境通过影响参与者而影响其效果。选择环境时要考虑活动举行地的外部与内部因素： 1外部环境： ---活动场合的