在PowerPoint中绘图.doc

在 PowerPoint 中绘图 适用于： Microsoft Office PowerPoint? 2003 ；Microsoft PowerPoint? 2000 和 2002 PowerPoint 并非绘图程序，但它还是具有足够的灵活性，让您发挥出创作热情。从曲线和参考线到阴影和三维效果，PowerPoint 一应俱全！ 本文将首先介绍如何将标尺、参考线和网格作为有组织的演示文稿的构建基块使用。接着将介绍 PowerPoint 的绘图功能，您可以了解有关直线、曲线和点的全部内容。然后，将介绍如何选择幻灯片上的所有微小元素。本文最后将介绍 PowerPoint 阴影和三维效果。 本文不会使您成为迪斯尼或毕加索，但如果您一直使用 PowerPoint 绘图工具，灵感会始终伴您左右。 使用网格和参考线控制幻灯片 如果希望创建一个版式保持一致的有组织的演示文稿，可以借助 PowerPoint 标尺、网格和参考线。通过这些工具，可以使 PowerPoint 幻灯片对象始终保持在各自的位置上。例如，您可以： 1.使各个幻灯片和演示文稿中文本框和其他元素的位置都一样。 2.控制标尺制表符。 3.操作文本占位符和文本框中项目符号与文本之间的间距。 4.控制 PowerPoint 中的对齐选项，使幻灯片对象相互对齐。 标尺 通过标尺可以确定和测量对象在一张或多张幻灯片上的相对位置。在普通视图中，标尺位于幻灯片区域的左侧和上部，如图 6-1 中所示。如果未显示标尺，则需要启用标尺。 显示标尺 按照下列步骤查看或隐藏标尺： 在“视图”菜单上，单击“普通”确保您位于普通视图中。 要显示或隐藏标尺，请单击“视图”菜单上的“标尺”。 如图 6-1 中所示，此切换选项可用来在显示标尺与隐藏标尺之间切换。 提示 如果“视图”菜单上未显示“标尺”选项，请让该菜单在一定的时间内保持打开状态以将其展开；该选项将显示出来。 图 6.1. PowerPoint 标尺 使用标尺 可以使用标尺执行下列操作： 查找并更改参考线的位置。 调整文本占位符和文本框中的制表符设置。 确定文本占位符和文本框中项目符号与文本部分之间的间距。 提示 将文本从其他应用程序复制到 PowerPoint 占位符中，您将发现所有文本格式都会变得混乱。通过使用标尺调整制表符和项目符号就可以解决此问题，这一点将在后面进行介绍。 按照下列步骤更改制表位和项目符号的位置： 如果标尺未显示，请显示标尺（参阅前面一节）。 确保幻灯片上存在带项目符号的文本的占位符。 选中要更改其间距的文本。 可以选择 所有带项目符号的文本（如果要调整整个占位符）。 单个项目符号或句子。 使用上标尺上的两个滑块（脱字符）调整文本和项目符号之间的间距或制表符之间的距离。 图 6-2 显示您需要拉动的滑块。拉动（或拖动）其中的任一滑块时，所选的文本将随即按照新间距重新排列： 左滑块控制占位符边距与项目符号之间的距离。 右滑块控制项目符号与文本之间的距离。 左滑块 右滑块 图 6-2：调整标尺上的制表符 提示 要向文本占位符或文本框中添加新制表符，请选中所有文本，然后单击标尺上要设置制表符的准确位置。 进阶 如果标尺显示的是英寸，但您希望它显示厘米或者相反，那么请不要在 PowerPoint 中寻找相关选项。此设置不在 PowerPoint 中。PowerPoint 根据操作系统的设置方式来显示英寸或厘米。要更改 Microsoft Windows XP 系统中的默认单位，请按照下列步骤操作： 单击“开始”，然后单击“控制面板”。双击“区域和语言选项”（经典视图）或者单击“日期、时间、语言和区域选项”（分类视图）。 单击“自定义”打开“自定义区域选项”对话框。 在“数字”选项卡上的“度量系统”列表中单击所需的设置。 在其他 Windows 版本中此过程类似。 熟悉网格和参考线 将网格和参考线视为可以帮助您执行下列操作的框架： 1.将幻灯片对象在相应位置对齐、定位和对正。 2.对演示文稿中所有幻灯片上的类似元素应用相同的更改。 3.应该使用的工具取决于对象位置的重要程度以及所用的 PowerPoint 版本： 网格 如果对 PowerPoint 提供的默认对齐框架感到满意，可使用网格。网格不如参考线有用。 参考线 如果想以最精细的方式控制幻灯片对象的位置，请使用参考线。 可以同时使用网格和参考线，利用这两种方法的优点。 网格 可以将 PowerPoint 中的网格视为在整个幻灯片区域上等距分布的一系列假想的水平线和垂直线。 网格有助于将幻灯片元素放在所有幻灯片中的相同位置。网格不像参考线那样有用，因为您确实无法更改网格线的位置。 查看网格和更改