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年会那些事儿:逐利而盛的会议产业链
位于北京东三环与东四环之间的万达索菲特酒店,这段时间一直很忙碌,11月2日刚办完FT金融年会,11月4日又迎来了搜狐企业家年会。
“这还不是最忙碌的时候。”北京万达索菲特大饭店总经理Fredrik Genberg说道,他的酒店去年接待了514个会议,几乎每天都有一场会议召开,而从9月份开始这几个月则是最为忙碌的时间,各种年会、峰会、总结会密集上演,北京各大酒店的会议厅一地难求。
北京市旅游局规划统计处副处长姜岩告诉记者,北京举办的国内外会议逐年递增,去年接待会议数量达28.5万个,其中国内会议占了97%。今年的会议数量料还有增幅。
如此庞大的会议需求背后,是怎样一个产业逻辑?又有着哪些不为人知的秘密?
主办方与赞助商的心思
所有会议均以盈利为目的,“利润最少不会低于25%”
11月4日,北京突降暴雪。
室外异常寒冷,正好烘托了万达索菲特七层会议现场的热闹。据搜狐工作人员称,当天全天五场主题论坛分上下午举行,上午会议人数超过500人,下午也仍有500人,场面可算是火爆。
相比起去年的企业家年会,这种场景似乎可以让搜狐总裁张朝阳笑着入梦。因为参会人数的火爆,远不及赞助商的蜂拥而至更为重要。
会 议利润虽然是个商业机密,但是来源大家却心知肚明。“像办这种会,都是靠赞助获利。”一家不愿透露姓名的媒体市场总监告诉记者,虽然各种会议均是为提升影 响力、搭建合作平台为目的,但最终都需要落地到经济效益上来,因此所有会议均以盈利为目的。“利润最少不会低于25%,低于这个数就没人愿意做了。”
搜狐财经中心主编王璐向记者坦承,由于赞助商数量较多,整个项目利润可观。但她拒绝透露整个年会收取的赞助费,只是向记者透露赞助商共有8个,而冠名赞助商的起步价是几百万元。
记者在会议区走廊也注意到,走廊布置了多个展位,有数个饮料、酒品、电脑品牌在此展示,令人意外的是,甚至还有国画作品的展览。
王 璐解释道,这是赞助商之一的匡时拍卖行,为推介其2012年秋季拍卖会而做的赞助,先期将拍卖品放在会议休息区进行展示。而这么做的代价,除了一定量的赞 助费用,匡时还负责提供梁启超书画的限量影印版,作为搜狐赠送给演讲嘉宾的礼物。“这个礼品嘉宾还蛮喜欢。”王璐称,嘉宾礼品是年会必须支出的费用,而有 了好赞助能节约一大笔。
另一个赞助商的动机就更有意思。浙江大学管理学院是江浙一带的学校,却千里迢迢赶到北京来为搜狐年会做学术支持。 搜狐内部人士向记者透露,如今MBA、EMBA火爆,各种商学院也竞争激烈,该院为了在沪杭一带突围,不惜将广告做到了北京。由于参会者大多为企业家,在 年会现场,该院也摆出了展位,希望吸引企业家到该院读管理。
有搜狐内部人士坦承,今年年会的情况较往年更佳,其中一个很重要的原因是利用了央视财经频道的合作。
王 璐告诉记者,央视财经频道正好准备推出其新栏目“博友会”,因此找到搜狐合作,利用年会的房地产论坛嘉宾做了一场沙龙。事后,央视财经频道在“第一时间” 和“经济信息联播”两档节目上对其年会予以报道。双方认为这种合作是互惠互利的,对央视来说,节省了场地和邀请嘉宾等费用,而搜狐则获得在网络媒体以外的 电视媒体曝光率。搜狐人士亦坦承央视的号召力,在其提升年会水准和邀请嘉宾上提供了诸多便利,也使得赞助费用得以提升。
如此,像搜狐这样 利用自己的平台整合资源搭建议题框架吸引企业参与赞助,进行展示、各取所需的模式已日趋成熟。“活动、会议,带来的是圈子效益。”一位不愿透露姓名的媒体 市场部人士告诉记者,会议通常针对性很强,无论是高层关系还是目标客户群都很直接,而且,最终可形成商业报道,较广告投放的效果更佳,有的企业直言情愿投 活动而不愿意投广告,迫使媒体通过举办会议和活动来获取经济收益。
嘉宾们的身价
专家的出场是会议成本中不能省略的一项费用
在热闹年会上获益的,不止年会举办方和赞助商。
早 在半个月前,最让主办方头疼的年会嘉宾名单就该敲定了,这是决定年会档次的一个重要环节。“这是一盘招牌菜,决定着会有什么人愿意来吃。”搜狐财经部上下 很早就开始人仰马翻,找各种关系,托各种人脉,只为邀请到分量最重的嘉宾,为了请到个别嘉宾,甚至连年会时间的选择也得迁就嘉宾的档期。
“年底各种会太多了,嘉宾不好请,就怕时间有冲突。”搜狐内部人士透露,12月份是各大年会的密集上演期,很多重头嘉宾的时间早已被预订,逼得搜狐将年会提前至11月初召开。
在邀请嘉宾上,有很多秘而不宣的规矩。“比如关系,比如出场费。”某家公关公司高管向记者透露,在这些年会中受邀出场的嘉宾和主持人,均需要一定的费用。
政府高层官员通常出场不收费,但将高官请出场的中间介绍人的费用不能少。部分企业家
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