Office 入门 资讯部FA课 陈康.pptVIP

在EXCEL中有哪些便捷的手段可以帮助我们简化工作。提高工作效率 1、“折分”与“冻结窗口”在电子表格中的应用； 2、语音功能：协助你确认，并读出KEY入的数据是否有误 ； 结合“控制面板”中的 “语音”功能， 选择让系统识别出中文或 是英文单词（或者符合个人的音听觉习惯即可）； 3、信息检索：可使用EXCEL自带的英汉词典。视图---任务窗格---开始工作（下拉选择）---信息检索； 4、条件格式：菜单 --- 格式 -- 条件格式。 让符合相应的条件的单元格显示特定的颜色； 5、帮助中的-----检测并修复功能：可用于修复简单的OFFICE文件中的错误，或是快捷方式错误修复 ； EXCEL的高级应用----数据透视表 EXCEL的高级应用----EXCEL数据库（1） EXCEL的高级应用----EXCEL数据库（2） EXCEL的高级应用----EXCEL数据库（3） EXCEL的高级应用----EXCEL数据库（4） EXCEL的高级应用----VBA编程设计 福建华映显示科技有限公司 CPT Display Technology (FuJian) Ltd. Microsoft Office 福建华映显示科技有限公司 CPT Display Technology (FuJian) Ltd. * Office 入门 资讯部FA课 陈康 Office 入门－ －按功能分成以下 Microsoft Office Excel 2 Microsoft Office PowerPoint 3 Microsoft Office Access 4 Microsoft Office Outlook 5 Microsoft Office Word 1 Microsoft Office Visio 6 Office 基础－ －在Office中使用键盘 Office 基础－ －在Office中使用键盘 Office 基础－ －在Office中使用键盘 EXCEL函数的基本应用- 求和（SUM） SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ...?? 为 1 到 30 个需要求和的参数。 6 5 4 3 2 1 ? TRUE ，5 30 15 -5 数据 A 在上面最后两行中添加数值与 2。因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值 (2) =SUM(A5,A6, 2) 在上列中添加前三个数与 15 (55) =SUM(A2:A4, 15) 在上列中添加前三个数 (40) =SUM(A2:A4) 将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 (21) =SUM("5", 15, TRUE) 将 3 和 2 相加 (5) =SUM(3, 2) 说明（结果） 公式 EXCEL函数的基本应用-平均数（AVERAGE） 6 5 4 3 2 1 ? 2 22 9 7 10 数据 上面数字与 5 的平均值 (10) =AVERAGE(A2:A6, 5) 上面数字的平均值 (11) =AVERAGE(A2:A6) 说明（结果） 公式 AVERAGE 返回参数的平均值（算术平均值）。 语法 AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, ...?? 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 说明 1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 A EXCEL函数的基本应用-最大值（MAX） MAX 返回一组值中的最大值。 语法 MAX(number1,number2,...) Number1, number2, ...?? 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。 6 5 4 3 2 1 ? 2 27 9 7 10 数据 上面一组数字和 30 之中的最大值 (30) =MAX(A2:A6, 30) 上面一组数字中的最大值 (27) =MAX(A2:A6) 说明（结果） 公式 A MIN 返回一组值中的最小值。 语法 MAX(number1,number2,...) Number1, number2, ...?? 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 6 5 4 3 2 1 ? 2 27 9 7 10 数据 上面一组数字和 0 之中的最小值 (0) =Min(A2:A6, 0) 上面一组数字中的最小值 (2) =Min(A2:A6