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关于启动校园一卡通建设的申请报告
一、一卡通系统建设是学校信息化建设的必然趋势
为了提高学校信息化进程,降低学生负担,避免学校重复投资,国内各个大学纷纷实施了一卡通系统,XX也有多所大学建成了一卡通系统(例如:XX师大、XX经贸大学、XX科技大学等),各个高校反映,使用一卡通后大大降低学生的负担,同时减少了学校的重复投资,节约了学校资源(就澡堂一项,在没有上一卡通之前,采用澡票的形式,师生不注意节俭,上一卡通之后可以节约60%的水),而且给广大师生带来了很多方便,同时加快了学校数字化校园的进程。
从我校目前情况看,多个校区,多套操作系统,学生手中有借书证、上机卡、饭卡、医疗证、洗澡卡、学生证、打开水票等多种证卡,教职员工手中有借书证、医疗证、工作证等,校内购物完全利用现金,导致学校管理混乱,增加学生的负担,使学校重复投资,制约了学校的数字化校园建设。
系统的建设前后比较(XX师大):
类别 系统建设前 系统建设后
概况 多个校区多个系统多张卡,造成管理混乱,学校大量的重复投资,管理混乱; 各个校区统一一张卡,对学生统一管理,一次性投资,加强了管理和各个部门的协作,避免了资金的 流失;减轻学生的负担;
提高学校信息化; 卡片 多张卡,以每张卡15元计算,食堂卡、上机卡、图书卡、洗澡卡、电话卡、银行卡等,成本在100元左右; 一张卡,成本在15元,每年为广大师生节省85万元,非常可观; 系统 各个系统参差不齐,单独购买成本较高;维护成本较高; 统一采购,统一维护,统一管理; 人员 各个校区每个系统都有专人维护,人员成本非常浪费; 成立一卡通中心,进行统一维护和管理,能节省2/3的人员;
领导决策 系统混乱,数据无法进行统一;给领导决策带来很大的麻烦; 一卡通系统可以提供各个部门统一的财务报表,以及每个学生消费信息,能给出非常清晰的领导决策信息;如果学生钱交学费,可使他在校内无法其他消费。 财务 各个部门收费工作量庞大,项目复杂; 能清晰的分出各个部门收支情况,加强了学校资金管理; 资源 浪费情况严重,学校的开支庞大; 节省了将近一半的资源就拿节水举例,有的学生一张澡票可以洗2个小时,水一直在流,使用一卡通后,可以节省60%的水,培养了学生注意节省资源的意识; 资金 买各个管理系统花费学生大量的资金,各个系统的沉淀资金放在银行不能带来什么; 可以吸引厂家和银行的资金,帮助学校进行建设,还可以同银行提贷款等条件;
信息化 谈不上信息化 促进了学校信息化的进程,学生家长可以通过一卡通给学生汇款、查看学生校内的消费和学习情况,给学生及家长留下深刻印象,对学校的知名度有很大的提高 从以上的比较可以看出,上一卡通对学校有百利而无一害,而且也是学校的必然趋势。
随着国家教育信息化进程的加快,学校正在成为各家银行重点服务的大客户,也成为了各家银行激烈竞争的对象,特别是各地的高等院校越来越得到各家银行的青睐,而作为银行服务于校园和从校园中获利的更好更方便的途径,校园一卡通系统已经开始吸引众多银行的注意,目前全国已有多家银行与学校成功合作的案例。
在建设的大多数一卡通系统中,厂家、银行往往都是作为投资方来参与校园信息化建设的,根据考察的一些案例情况和银行、学校之间的合作协议,做出了一个简单的投资回报测算,以作为学校的决策参考。
一卡通建设一般有采用以下模式:
1、由学校出资进行建设;
2、先由厂家出资建设,然后选择银行,要求银行出资;
3、由银行出资,由厂家进行建设;
三种模式各有优缺点:
类型 优 点 缺 点 完全由学校出资 根据学校的实际情况控制工程的进展 会使学校资金紧张;
无法利用现有的厂家和银行资源;
先由厂家出资,然后选择银行出资 非常了解学校的实际需求,同时能保证一卡通建设的质量和售后服务工作,对学校的特殊要求能进行客户化工作;
对学校系统的后期建设提供有力保障;
降低一卡通建设的风险;
避免了银行前期介入对学校的整体建设规划的干扰;
对学校的资金进行缓冲,学校可以利用厂家的资金进行系统的建设,同时银行的投入资金进行学校其他方面建设的周转; 不会大额度的资金投入
银行出资 银行能提供资金; 1、银行为了减少投入会干涉学校的整体规划;
2、银行的资金审批手续时间漫长,而且一般分批投入;
3、银行投资要求学校提供相应的贷款和对公帐户提出要求 二、校园一卡通系统建设目标
通过“校园一卡通”系统的建设,首先在全校形成学校统一管理的信息平台,促进教育信息的标准化,构建起我校优良的数字空间和信息共享环境,在我校进一步实现教学资源数字化、数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化.
其次,在全校实现统一的电子支付和费用收缴管理. 第三,借助“校园一卡通”系统提供的基础数据,整合和带动学校各类管理
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