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提升水利工程电子文件与电子档案管理效率研究 提升水利工程电子文件与电子档案管理效率研究 1 水利工程电子文件的收集与积累 　　（一）收集积累的原则 　　根据相关的法规与规范管理的要求，水利工程电子文件的内容必须真实、准确。工程电子文件内容必须与工程实际相符合，且内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测量等方面的技术规范、标准和规程。记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有参考价值的水利工程电子文件的不同稿本均应保留。应采取严密的安全措施，保证水利工程电子文件在形成和处理过程中不被非正常改动。应定期备份水利工程电子文件，并存储于能够脱机保存的载体上。对于多年才能完成的项目，应实行分段积累，宜一年拷贝一次。对通用软件产生的水利工程电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的水利工程电子文件应转换成通用型水利工程电子文件。对内容信息是由多个子电子文件或数据链接组合而成的水利工程电子文件，链接的电子文件或数据应一并归档，并保证其可准确还原；当难以保证归档水利工程电子文件的完整性与稳定性时，可采取固化的方式将其转换为一种相对稳定的通用文件本文由论文联盟http://wWw.LWlM.com收集整理格式。与水利工程电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性等有关的管理控制信息必须与水利工程电子文件一同收集。对采用统一套用格式的水利工程电