实验五电子表格Excel2000基本操作(二).doc

实验五 电子表格Excel 2000基本操作（二） 实验5.1 工作表排版及打印操作 一、实验目的 ? 掌握设置打印区域 ? 掌握页面设置的方法 ? 掌握打印设置的方法 二、实验内容 1．设置打印区域 2．设置页面 3．打印设置 三、实验指导 1．设置打印区域 打开工作簿“cunkuan.xls”，选择“家庭存款帐单”工作表为当前工作表，设置打印区域为A2:F10，并预览打印效果。 操作方法如下： ①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐单”工作表标签，选定单元格区域A2:F10。 ②单击“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”命令，如图5.1.1所示。打印区域设置完成后，选定的单元格区域上将出现虚线，如图5.1.2所示，并且“名称框”中出现“Print_Area”（打印区域），表示打印区域已被设置。 5.1.1 打印区域设置命令 5.1.2 设置打印区域 ③单击“常用”工具栏中的“预览”按钮，打印预览效果如图5.1.3所示。 图5.1.3 打印区域预览效果 2．设置页面 选择“家庭存款帐单”为当前工作表，取消打印区域A2:F10，在第7行上插入分页符，并对页面进行如下设置： ①打印方向：“横向”；纸张大小：“Letter”。 ②设置页边距：“上”、“下”边距为“4”；“左”、“右”边距为“2.4”；居中方式：“水平居中”和“垂直居中”。 ③设置页眉：“2005年上半年和下半年家庭存款记录”，字体格式为隶书、加粗、24号、居中；设置页脚：“2006-1-1”，字体格式为“Times New Roman”、16号、居右；“页码”居中。 ④打印“顶端标题行”：第2行。 操作方法如下： ①单击“文件”|“打印区域”|“取消打印区域”命令，取消已设定的打印区域。 ②单击行号7，选中该行，再单击“插入”|“分页符”命令，将在该行上面插入一行分页符（一条虚线），单击“视图”|“分页预览”命令，预览效果如图5.1.4所示。 图5.1.4 分页预览示例 ③单击“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置打印方向为“横向”，纸张大小为“Letter”，如图5.1.5所示。 ④单击“页边距”选项卡，设置“上”、“下”边距为“4”，“左”、“右”边距为“2.4”；设置“居中方式”为“水平居中”，设置“页眉”、“页脚”边距为2.8，如图5.1.6所示。 图5.1.5 “页面设置”对话框之“页面”选项卡 5.1.6 “页边距”选项卡 ⑤单击“页眉/页脚”选项卡，在如图5.1.7所示的对话框中设置页眉/页脚。 图5.1.7 “页眉/页脚”选项卡 a）单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，在“中”区域列表框中输入“2005年上半年和下半年家庭存款记录”；选定所输入的文字，单击“设置字体”按钮，设置字体格式为隶书、加粗、24号、双下划线，如图5.1.8所示，单击“确定”按钮，返回到“页眉/页脚”选项卡，如图5.1.9所示。 图5.1.8 “页眉”对话框图 5.1.9 “页眉”、“页脚”设置示例 b）单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，在“右”区域列表框中输入“2006-1-1”，选定输入的文字，单击“字体”按钮，设置字体格式为“Times New Roman”、加粗、16号；单击“中”区域列表框，再单击“页码”按钮，在“[页码]”之前输入“第”字，之后输入“页”字，然后单击“总页数”按钮，在“[总页数]”之前输入“共”字，之后输入“页”字，如图5.1.10所示。单击“确定”按钮，返回到“页眉/页脚”选项卡，参见图5.1.9。 ⑥单击“工作表”选项卡，设置“顶端标题行”为“$2:$2”，如图5.1.11所示。 图5.1.10 “页脚”对话框图 5.1.11 “工作表”选项卡 ⑦单击“确定”按钮，完成页面设置。在常用工具栏中单击“预览”按钮，可预览第一页，效果如图5.1.12所示，单击“下一页”按钮，可以预览第二页。 图5.1.12 第1页预览图 3．打印设置 在页面参数设置完成以后，可以进行打印预览操作。然而真正通过打印机打印之前还需设置打印参数：“范围”为全部、“打印”内容为选定的工作表、打印两份且为逐份打印。 操作方法如下： 首先打开打印机开关，并准备好打印