实验八Excel2003工作表管理与编辑.doc

实验八 Excel 2003工作表管理与编辑 一、实验目的 1．了解Excel窗口的组成 2．掌握Excel的基本操作 3．掌握工作表的编辑方法 二、实验要点 1．Excel的界面组成 （1）Excel窗口Microsoft Office Excel 2003”菜单项启动Excel应用程序，如图8-1所示。 Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏状态栏组成。Excel窗口包括单元格、网络线、行号和列标、滚动条和工作表标签等，是工作时进行操作的区域。Excel工具栏中有一个特有的公式编辑栏。 （2）Excel中的几个基本概念 在进行Excel操作之前，先要弄清几个基本概念： 图8-1 Excel 2003窗口组成 工作薄：工作薄是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件。在启动Excel时将打开一个以Book1”命名的工作簿文件，扩展名为XLS”。情况下工作簿窗口被最大化与程序窗口套叠在一起。 工作表：一个工作簿由若干个工作表组成工作表由若干行和若干列组成，列标用英文字母A、B、……、AA、AB、……表示，共有256列；行号用数字1、2、……表示，共有65536行。 行和列交叉形成。每个单元格都有一个唯一的地址，称为单元格地址或单元格名称用列标和行号表示如B列第4行的单元格地址为B4”。 多个单元格组成的区域。A3单元格到C7单元格组成的单元格区域。每张工作表都有一个标签，Sheet1”、Sheet2”等，显示在工作簿窗口的左下方。单击标签可显示指定的工作表，双击标签可为工作表命名。填充柄当选定一个单元格或单元格区域时，黑色矩形框的右下角有一黑色小方块，叫做填充柄，通过填充柄可完成单元格格式公式的复制、序列填充等操作在打开Excel状态下新建工作薄，执行“文件”菜单的“新建”命令，在打开的“新建工作薄”任务窗格中选择“空白工作薄”即可，如图8-2所示。 图8-2 新建工作薄窗口 ② 通过现有工作薄新建工作薄 根据一个现有的工作薄结构及格式来新建工作薄的方法是：在“新建工作薄”任务窗格中选择“根据现有工作薄”，然后只需对数据表中的数据进行修改、编辑即可。 ③利用模板来新建工作薄 Excel提供了一系列丰富而又实用的模板，利用这些模板可以快速的新建工作薄。在“新建工作薄”任务窗格中选择“本机上的模板”，进入如图8-3所示的“模板”对话框。在对话框中根据需要选择相应的模板即可。 图8-3 模板窗口 （2）单元格内容的输入 Excel数据主要存放在工作表中，对数据进行操作首先要将数据输入工作表中。 ① 单元格定位与光标定位 在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，即“先选定再操作”。选定的单元格称为活动单元格，当一个单元格成为活动单元格时，其边框变成黑线，其列标、行号会突出显示，用户可在编辑栏左侧的名称框中看到单元格的地址名称。 单元格定位即选择当前单元格，又称激活单元格，方法是：当光标在工作表中呈时，单击任一单元格即可。 如果要对单元格中的内容进行修改，需要将光标定位到该单元格中，方法是： 双击该单元格，或单击该单元格后再将光标定位在编辑栏中； 出现光标“I”后，使用键盘左右方向键进行光标定位。 ② 输入数据 单元格是Excel保存数据的最小单位，在工作表中输入数据实际上是在单元格中输入，输入的方法有多种，可以在各单元格中逐一输入，也可以利用Excel的功能在单元格中自动填充数据或在多张工作表中输入相同数据，如在相关的单元格或区域之间建立公式或引用函数。 数据输入的步骤如下： 选中需要输入数据的单元格使其成为活动单元格； 输入数据； 重复前两步步骤，直至输入完所有数据。 在输入数据过程中，要注意以下几点： 按ESC键或单击编辑栏左侧的取消钮，可取消输入；按TAB键，光标将定位在下一列；按ENTER键，光标将定位在下一行； 当在一个单元格内输入的内容需要分段时，按“Alt+Enter”键； 负数的输入可以用“-”开始，也可以用()的形式，如(34)表示-34； 日期的输入可以用“/”分隔，如 l／2表示1月2日； 分数的输入应先输入“0”和空格，如输入0 l／2可得到 l／2； 当输入的数字长度超过单元格的列宽或超过11位时，数字将以科学记数的形式表示，例如(7.89E+10)，若不希望以科学记数的形式表示，则应将超过宽度的数字的格式进行定义； 当科学记数形式仍然超过单元格的列宽时，屏幕上会出现“###”的符号，可以通过列宽进行调整。 相同内容单元的输入方法是先选择所要输入相同内容的单元格，输入数据后，按CTRL+ENTER组合键即可完成操作。 ③ 操作对象的选择 Excel中对象的选择操作有：单元格内容的选择、单元格的选择、工作表的选择。其中单元格内容的选择与WORD文档中选定文本操作类似，直观上可以把单元格看作