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HR软件需求分析表 系统的需求分析：(请在□打√,电子版请将选项改成红色) 1、 需要解决的管理层次： □建立人事信息档案 □基于数据报表的管理，目的是提高本部门的工作效率 □基于管理流程的改善，目的是提高公司整体的管理绩效 □ 基于人力资源战略管理，目的是打造公司核心竞争力 2、 需要解决的问题、要达到的目标： □ 系统反应快，数据检索快捷方便。 □ 在不同平台或软件之间实现数据和资料的安全转换。 □ 尽量增加和本公司业务流程相关的功能。 □ 在人员资料库中可以实现全方位、多功能查询。 □ 根据公司组织架构实行分级管理，保护系统和数据的安全。 □ 其他_____________________________________________ 3、 现有系统存在的问题： □ 系统运行速度太慢，而且不稳定，有些数据资料不能输入电脑。 □ 统计功能不完善。 □ 没有分析功能。 □ 查询功能不完善。 □ 其他_____________________________________________ 重要模块需求： 1、 经营战略： ¨ 可录入企业的各项关键数据、各项行业数据。 ¨ 根据企业的发展目标计算出以后的人才需求。 ¨ 为以后人事工作提供参考。 2、 人才信息库： ¨ 整理进入系统的人才的基本信息。 ¨ 根据企业的需要进行人员分类。 ¨ 可以输入/输出人员有关的各种文件，如word文件、wps文件、excel文件、图片文件。 ¨ 可提供与招聘等模块相关的查询检索窗口。 3、 人力资源规划： ¨ 与经营战略模块链接可产生本季度、来年、三年、五年的人力需求的基本信息。 ¨ 对未来的人力结构作出系统分析。 ¨ 可输出企业空缺职位，为招聘提供参考。 ¨ 可对应调换岗位的人员提出预警。 ¨ 可对人力费用，人力培训做出相应规划。 4、 组织设计： ¨ 提供多种行业多种规模企业的组织结构图。 ¨ 对每项组织结构的优劣进行分析。 ¨ 根据企业的基本情况而提供企业的组织结构。 ¨ 并自定义多层组织结构及其从属人员关系，为职务、职能分析等模块提供依据。 5、 职务评估： ¨ 运用FES系统因素为公司的职等进行分级。 ¨ 生成人事核决权限表。 ¨ 使人力资源管理生成程序化表。 ¨ 为以后薪资福利提供依据。 ¨ 为职位调换、职务升迁提供依据。 6、 职务职能体系： ¨ 根据企业情况确定岗位职等。 ¨ 根据组织结构确定职务职能名称。 ¨ 作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。 7、 招聘甑选： ¨ 进入系统的各类需求信息，按已设置的方式审批，传递。 ¨ 发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。 ¨ 内部外部的应聘信息分类整理，初选。 ¨ 初选合格进入下一级面试、笔试、然后通知单；不合格的把信息转入人才信息库，并转发一封E-mail致谢。 ¨ 根据不同职位，显示不同的面试，笔试题库。合格者进入复试通知，不合格者同上。 ¨ 复试合格者自动转入试用期，并要求提供各项资料，归档。 8、 人事档案管理： ¨ 归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。 ¨ 离职调任人员的自动调整。 ¨ 转正、合同到期的自动提示。 ¨ 按各部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例。 ¨ 根据需要查索各类人员的基本情况。 9、 国家政策法规： ¨ 提供建国以来国家颂布的劳动人事法律法规《企业法》《公司法》等，地方性法规。 ¨ 提供政策性检索。 ¨ 标准性的劳资方面问题题库，并检索解答。 10、 公司制度管理： ¨ 根据公司情况制定标准化管理流程，违规自动警告。 ¨ 公司制度拟制与修改审批。 ¨ 提供员工自行查阅。 ¨ 公司情况发生大的变化时自动提示更新公司规定。 ¨ 根据违法违规员工情况，自动转入档案。 ¨ 违法违规的处理自动转入薪金福利，绩效管理等模块。 11、 劳动合同： ¨ 内存不同合同版本，供订立，变更解除，批转。 ¨ 劳动合同同分类统计，并转入档案等模块。 ¨ 合同到期自动提示。 12、 劳资纠纷管理： ¨ 内存大量的特殊人才合同管理方法。 ¨ 大量劳资纠纷案例供企业检索。 ¨ 根据已有表格填入劳资纠纷的调查情况，检索出相应解决方案。 ¨ 提供诉状，答辩状等诉讼公文文本。 13、 投诉信访管理： ¨ 设立员工投诉建议信箱。 ¨ 对投诉建议自动分类，紧急情况提示。 ¨ 分析归类，并