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浅析财务预算在中小企业的应用 　　[摘 要]预算管理作为企业内部管理的一种手段，在分解落实企业战略目标、加强企业内部控制，提高企业管理水平方面发挥着重要的作用。笔者试图结合中小企业的特点，剖析一下财务预算在中小企业的应用情况 [关键词]财务预算应用利弊发展 中图分类号：F275；F49 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）18-0291-01 一、财务预算的概念及在中小企业应用情况 1、预算及财务预算的概念 预算是用数字编制未来某一个时期的计划，也就是用财务数字（例在财务预算和投资预算中）或非财务数字（例如在生产预算中）来表明预计的结果 财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果，以及现金收支等价值指标的各种预算的总称 2、预算管理在中小企业的应用 由于企业发展特点和人员构成，中小企业一般难以实施全面预算管理。但预算作为企业管理的重要手段，能够帮助企业制定清晰的年度目标，并强化企业过程控制，也得到了中小企业的青睐和运用。在无法实施全面预算管理的情况下，中小企业往往简化为实施财务预算管理，以达到预算管理的目的 笔者所在企业正好符合中小企业的特征，人员约60人，年产值3000万左右。在企业人员构成上，企业以业务人员为主，严格控制管理人员规模。企业在管理中采取年度财务预算管理，对企业的主要经营指标进行管理和监控 结合笔者所在企业的基本情况，本文试图探讨一下财务预算在中小企业的应用现状 二、财务预算在企业的实际应用情况 （1）预算管理的基本流程 企业财务预算按照预算编制、预算执行监控、预算结果考评等方式进行管理 年初，由企业财务负责人组织企业年度预算编制，经管理层讨论通过后，报董事会批准 年中，结合企业实际经营情况，若变化较大，财务负责人组织进行年中预算调整，同样经管理层讨论通过后，报董事会批准。在各月，财务人员结合财务核算结果对预算实施情况定期进行监控，以管理月报形式反馈给企业管理层 年终，根绝财务决算最终结果，向董事会汇报预算完成情况，由董事会对预算完成情况进行考核 （2）预算管理的组织机构 企业总经理作为预算管理第一责任人，对企业年度预算负总责。预算管理日常工作由财务部负责实施，各项具体工作由财务人员负责落实。市场、行政等其他人员按照财务人员的要求负责提供配合支持 （3）预算管理信息化的支持工具 由于企业预信息化手段还比较初级，预算编报还主要依赖EXCEL等完成。企业未专门开发预算管理信息化工具，但企业核算有用友软件作为支持，日常管理开发了OA系统，这些对预算管理起到一定的辅助作用 企业信息收集常采取EXCEL形式，信息传递主要依赖电子邮件系统 三、财务预算管理的好处及不足分析 企业自成立开始，就突出强调预算管理的作用，企业的经营战略细化为每年度的预算管理目标。年度财务预算也是董事会对企业进行管理的重要手段。通过实施情况来看，预算管理取得了一定的成效，也存在某些程度的不足 1、 实施财务预算管理的好处 （1）为企业战略管理提供了支持手段 企业战略规划是一项长期性、战略性的目标和远景，其实施必须细化到每一年度，变成较具体的经营目标，而年度财务预算正好提供了一种较好的手段。通过实施年度财务预算管理，为企业年度经营指明方向 （2）强化了企业的内部控制，特别是有益于加强成本控制 通过编制年度财务预算，企业细分了各项收入来源，明确了成本支出项目，尤其是对日常管理费有了一个较清晰的安排。预算对强化成本控制作用明显，一方面无效费用不列入年度预算，另外在成本支出明显超过计划进度时，可以通过预算执行情况向管理层预警，督促管理层进一步强化成本控制 （3）增进了企业内部信息沟通和控制 通过预算管理过程中的沟通，企业也可以进一步理清企业现存的管理问题，管理层也会因此进一步加强相关问题的解决，使控制更加有的放矢 （4）可简化管理程序，为优化管理创造了基础 由于年度预算得到董事会授权，企业借此也可建立分级授权机制，低于一定额度预算内支出可放权由企业分管领导负责审批。通过授权，也可减轻总经理工作压力，使总经理能够集中精力进行企业战略思考和市场开发等重点工作 2、实施财务预算过程的不足 （1）未能落实到全员，财务人员的协调力度有限，其他人员参与积极性不足 在中小企业，企业预算管理职责主要落实到财务人员身上，其他人员对预算管理的参与意识不强，积极性较弱 这将带来一些管理问题，一方面财务人员向相关人员收集基础信息时，财务人员协调力度不足，收集信息不够及时完整。另外在财务人员以预算为要求提出强化成本费用控制的意见时，往往会招致业务人员的不满，觉得是