展会流程图.pptVIP

烟台国际会展中心 同经销商合作举办展会流程 展 会 目 的 目录 展 前 展 中 展 后 展 前 1、展会的选择：根据展会的规模、专业性、地域性及是否符合公司发展规划来进行选择。（市场部）（提前6个月） 2、报展程序：填好参展表格，进行展台位置的挑选及确认，确认展位预算（市场部）(提前3个月) 3、布展：展位、展台、展板的设计，如需要特装展台，则完成特装展台设计和特装样品摆放。（市场部及广告公司共同策划设计）（提前1个月） 4、费用预算：由市场提出估算计划，包括特装预算，提交财务审核。（市场部、财务部）（提前1个月） 展 前 5、展前培训：市场部和技术部组织相关参展人员进行培训。（市场部、技术部、销售部）（提前3周） 6、对其他参展商的模底：调查了解竞争对手动态。（市场部）（提前1周） 7、展品的准备及运输（市场部、物控部）（提前2周） 8、客户邀请（销售部）广告宣传（市场部）（提前1个月） 展 中 1、展会现场安排，根据展品的受关注程度，随时调整参展展品的摆放。（市场、销售、技术部） 2、介绍产品时统一口径，保持斗志。积极热情的接待每一位前来观展的顾客。（市场、销售、技术部） 3、展会期间，记录客户的信息，留下客户的名片或者是联系方式，及时整理名片及资料（市场部） 4、与同行交换客户资源，了解竞争对手的产品状态，掌握最新技术进展并即时反馈。（市场、销售、技术部） 5、谨防同行打探信息,保证公司商业资料安全。（市场部、销售部、技术部） 展 后 1、展后总结评估（市场部）（展会后1周内） 2、客户分类,将名片分类按区域划分归属（市场部）（展会后3周内） 3、及时跟进联系客户(以电话或邮件的方式)（销售部及各地办事处）（展会后3个月-6个月内） 4、将展会上所掌握的信息反馈给技术和销售部门。（市场部）（展会后1周内） 5、总结展会效果:对本次展会进行总结：成功和不足，并提出改进意见。评估包括人流量，规模，展览商数量，专业性，服务质量，成交额等,为下一次参展提供依据。(市场部) （展会后3个月内） 总结 总之，参加展会就应有所收获，这与展前展中及展后所做工作密不可分。会展不仅展览公司的产品及自己的形象，也是整个行业市场的一次考核。是参展商的一大工作，所以说参加展会要“会展”。展会就是最大的营销。整体上把握好每个环节，尽量达到预期效果。