《Access数据库实用教程》第五章窗体及控件.pptVIP

第５章 窗体与控件 5.1 窗体概述 窗体是Access数据库中应用最为广泛的数据库对象。在Access中，窗体为用户提供了查看和操作数据的界面，提供了直观而灵活地浏览、输入和修改数据得途径。窗体有多种形式，可以完成不同的功能。 5.1.1 窗体的概念 窗体是用户与Access应用程序之间进行数据交换的界面，从某种意义上讲，窗体是Access数据库对象中最为重要的一个。通过窗体用户可以操作表或查询中的数据，进而对数据进行管理和维护。 1．窗体的构成 完整的窗体共有5个部分组成，每个部分称为一个“节”。这5个节从上至下分别是窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚，如图5-1所示。 2．窗体的功能 1）显示和编辑数据 2）输入数据 3）显示提示信息和打印数据 4）控制应用程序 3．窗体的视图 为了更好的查看窗体的数据，可以以不同的视图方式打开窗体，Access提供了5种视图方式，分别是窗体视图、设计视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。 1）窗体视图 视图界面如图5-2所示，在此视图中能同时查看、输入和修改数据，可显示文字、图片、按钮等。 2）设计视图 视图界面如图5-3所示，在此视图中可以创建和编辑修改窗体中需要显示的元素，调整窗体的布局，如显示的文本、样式、控件、图片等，同时在设计视图中还可以绑定数据源。 3）数据表视图 视图界面如图5-4所示，以表格形式显示表、查询、窗体等，在此视图中同样能查看、输入和修改数据。 4）数据透视表视图 视图界面如图5-5所示，通过指定视图的行字段、列字段和汇总字段来形成新的数据记录，易于进行交互式数据分析。 5）数据透视图视图 视图界面如图5-6所示，以更直观的图形方式来显示数据，便于用户创建动态的交互式图表。 5.1.2 窗体的分类 窗体有多种分类方式，按结构可将窗体分为纵栏式窗体、表格式窗体、数据表式窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。按功能分类可将窗体分为数据录入窗体、控制切换面板窗体和交互信息窗体。 1．纵栏式窗体 纵栏式窗体又称全屏幕窗体，是Access默认的窗体格式，也是最基本的窗体格式。在纵栏式窗体中每次只显示一条记录，且文字纵向排列。 纵栏式窗体通常用于输入数据，适用于记录中包含多个字段的情况。 2．表格式窗体 表格式窗体以表格的形式显示数据记录，能同时显示多条记录。记录纵向排列，字段横向排列，字段名称在窗体顶部显示，成为窗体页眉。 表格式窗体适用于字段较少而记录较多的情况。 3．数据表式窗体 数据表式窗体在视图上与数据表类似，如图5-4所示，但数据表式窗体视图中，不仅可以调整字段列的宽度和记录行的高度，而且可以动态地编辑记录中的内容。 数据表式窗体通常用作子窗体出现在其他窗体中。 4．主/子窗体 子窗体就是窗体中的窗体，主窗体就是包含子窗体的窗体，如图5-8所示下部“学生成绩”即为“学生档案2”主窗体中的子窗体。 主/子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，在主窗体中显示了一条记录，在子窗体中以数据表的形式显示于主窗体记录相关的其他数据记录。 5．图表窗体 图表窗体以图表的形式显示数据记录，使数据显示更加直观，便于数据的分析比较。Access提供了多种图表供用户选择，如折线图、柱形图、饼图等，如图5-9所示为柱形图。 6．数据透视表窗体 数据透视表窗体是一种交互式表，如图5-5所示即为数据透视表窗体。在数据透视表窗体中可改变表格内数据，也可动态改变透视表的布局。 5.2 窗体的创建 窗体的创建有多种方式，可以利用向导创建窗体也可以在设计视图中创建窗体。其中利用向导创建窗体是最为简单的方法，在设计视图中创建窗体是最为自由的方法，自动创建窗体是最为快捷的方法。 5.2.1 利用向导创建窗体 1．利用窗体向导创建单个窗体 利用窗体向导可以创建“纵栏表”、“表格”、“数据表”、“两端对齐”、“数据透视表”和“数据透视图”格式的窗体。 （1）启动Access2003应用程序，打开要创建窗体的“学生管理”数据库。 （2）在数据库窗口的“对象”栏中单击“窗体”选项，然后单击数据库工具栏上的“新建”按钮。 （3）弹出“新建窗体”对话框，在右侧列表中显示了多个选项。选择“窗体向导”选项，此时对话框左侧显示提示信息“该向导根据所选字段自动为您创建窗体”，然后在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选择数据源表“学生档案”。设置完成后单击“确定”按钮。 （4）弹出确定窗体使用字段的“窗体向导”对话框，此时“表/查询”下拉列表中显示了上一步设置的