典型试题1题目要求及操作解答.doc

Excel 2010高级应用操作题 典型试题1 打开素材库中的“典型试题5-1.xlsx”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作结果存盘。 注意：在做题时，不得将数据表进行随意更改。 1．操作要求 （1）在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。 （2）在Sheet5的B1单元格中输入分数1/3。 （3）使用数组公式，对Sheet1中“教材订购情况表”的订购金额进行计算。 * 将结果保存在该表的“金额”列当中。 * 计算方法为：金额＝订数 * 单价。 （4）使用统计函数，对Sheet1中“教材订购情况表”的结果按以下条件进行统计，并将结果保存在Sheet1中的相应位置。要求： * 统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数,并将结果保存在Sheet1中L2单元格中。 * 统计订购数量大于110且小于850的书的种类数，并将结果保存在Sheet1中L3单元格中。 （5）使用函数，计算每个用户所订购图书所需支付的金额总数，并将结果保存在Sheet1中“用户支付情况表”的“支付总额”列中。 （6）使用函数，判断Sheet2中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”；如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。 * 闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。 （7）将Sheet1中的“教材订购情况表”复制到Sheet3中，对Sheet3进行高级筛选。 ① 要求： * 筛选条件为“订数＞＝500，且金额＜＝30000” * 将结果保存在Sheet3中。 ② 注意： * 无须考虑是否删除或移动筛选条件。 * 复制过程中，将标题项“教材订购情况表”连同数据一同复制。 * 数据表必须顶格放置。 * 复制过程中，数据保持一致。 （8）根据Sheet1中“教材订购情况表”的结果，在Sheet4中新建一张数据透视表。要求： * 显示每个客户在每个出版社所订的教材数目。 * 行区域设置为“出版社”。 * 列区域设置为“客户”。 * 求和项为“订数”。 * 数据区域设置为“订数”。 2．解答 步骤1：根据操作要求（1），选中Sheet5工作表中的A1单元格，在“数据”选项卡中，单击“数据工具”组中的“数据有效性”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“数据有效性”选项，如图 5-13所示。 步骤2：在打开的“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，再选择“允许”为“文本长度”，“数据”为“等于”，在“长度”文本框中输入“5”，如图 5-14所示。 步骤3：在“出错警告”选项卡中，选择“样式”为“警告”，在“错误信息”文本框中输入“只能录入5位数字或文本”，如图 5-15所示，单击“确定”按钮。 图 5-13 “数据有效性”下拉列表 图 5-14 “设置”选项卡 图 5-15 “出错警告”选项卡 步骤4：根据操作要求（2），在Sheet5的B1单元格中，输入“0 1/3”，则在B1单元格中输入了分数1/3。 步骤5：根据操作要求（3），在Sheet1工作表中，先选中I3:I52单元格区域，再输入公式“＝G3:G52*H3:H52Ctrl＋Shift＋Enter{＝G3:G52*H3:H52}“高等教育出版社”的书的种类数（6）。此时，公式编辑栏中显示“＝COUNTIF(D3:D52,高等教育出版社)”。 图 5-16 “插入函数”对话框 图 5-17 “函数参数”对话框 步骤8：选中L3单元格，在公式编辑栏中输入公式“＝COUNTIF(G3:G52,110)－COUNTIF(G3:G52,＞＝850)”，再按回车键确认，即可统计出订购数量大于110且小于850的书的种类数（28）。 说明：COUNTIF函数的功能和用法，请参见上一节中的相关内容。 步骤9：根据操作要求（5），选中L8单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按扭，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”，在“选择函数”列表框中选择“SUMIF”函数。 步骤10：单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，输入Range参数为“A3:A52”，Criteria参数为“＝c1＝SUMIF(A3:A52,＝c1,I3:I52)”。 图 5-18 “函数参数”对话框 步骤11：在L9单元格中输入公式“＝SUMIF(A3:A52,＝c,I3:I52)”，按回车键确认，即可计算出c2用户所订购图书需支付的金额总数（53337）。 步骤12：在L10单元格中输入公式“＝SUMIF(A3:A52,＝c,I3:I52)”，按回车键确认，即可计算出c3用户所订购图书需支付的金额总数（65122）。 步骤13：在L11单