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　　　　　　　党政机关公文格式学习交流课件 2012年10月 　　　　　提　纲 　　一、新旧公文处理区别 　　二、党政机关公文的构成要素及排版形式 　　三、公文种类 　　四、行文规则 　 从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 　　 2012年6月29日发布党政机关公文格式 国 家 标 准（GB/T 9704—2012） 一、新旧公文处理区别 　　　 　　 　　 党政机关公文处理格式变化口诀 　　公文格式新国标　主题词儿不再标 　　涉密公文标份号　密级紧急左上角 　　加急特急马上办　上行公文不留空 　　印章署名要齐全　成文日期用数字 　　公文页码不可少　版记四号仿体字 　　信函格式应简化　《会议纪要》改《纪要》 　　 　　 　　 　　（二）公文的排版形式 1．公文用纸幅面尺寸 采用国际标准A4型纸，210mm×297mm。 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm,发文机关标志上边缘至上页边为72mm。 　　 2．公文书写形式 　　从左至右横排、横写。文中结构层次第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。 3．字体字号 发文机关标识使用小标宋体字，字号不大于17mm×14mm，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；标题使用2号小标宋体字，可以多行排列；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 　　 　　4．页码 　　用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。 5．信函式公文 　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 6.纪要格式 　　1．公文版头　　置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文版头。版头包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 　三、公文种类　决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。 　　 　　（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 　　（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 　　（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 　　（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 　　（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 　　（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 　　（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 　　（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 　　（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 　　四、行文规则 　　　 　　　 　　 谢谢大家！ * * 　（一）党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。 　（二）“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。同时将“会议纪要”改为《纪要》。 （三）增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”，减少了“主题词”，成交日期由汉字改为阿拉伯数字。 　　 　　 　　（四）在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。 　　（五）在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。 　　（六）简化了公文办理的环节. “发文办理”的环节由8个减少为4个，其中，“起草”、“审核”、“签发”3个环节列入“公文拟制”，“用印”并入“印制” . 在“收文办理”中，将“审核”改为“初审”，将“分办”、“批办”并入“承办”，并增加了“传阅”、“答复”2个环节。 　　（七）在公文管理方面，增加发文立户