文书档案管理标准.doc

文书档案管理标准 1 范围 本标准规定了内蒙古华伊卓资热电有限公司文书档案管理的工作内容与要求。 本标准适用于内蒙古华伊卓资热电有限公司文书档案的管理。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国档案法》 《国家档案局10号令》 《中国华电集团公司文件材料归档办法》（试行） 3 术语和定义 文书档案是指机关、团体、单位在行政管理事务活动中产生的，通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议纪录、计划和总结等。 4.1 文书档案是企业档案的组成部分，各职能部门在工作活动中形成的全部文件材料由档案室集中管理，应销毁的统一监销。 4.2 文书档案管理的主要任务是：收集各职能部门移交归档的文件材料，在各职能部门立卷的基础上，按照规定的要求进行分类，整理和保管，为公司各项活动提供利用材料。 4.3 严格贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，严防文书档案失密、泄密现象的发生。 4.4 管理办法 4.4.1 编制必要的文书档案目录、索引等检索工具，供查阅时利用。 4.4.2 文书库房应做到防火、防尘、防潮、防盗、防光、防虫、防鼠。做到办公室与库房分开，以保证档案安全。 4.4.3 应定期检查保管情况，对破损变质的档案应及时修补、复制，并做其它技术处理。 5 管理活动、程序及要求 5.1 文书档案的归档范围、时间