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项目三 使用字处理软件Word 2003 教学目标 终极目标:能够熟练应用Word软件对文档进行编辑、排版、输出。 促成教学目标: 能熟练掌握Word基本操作。 能对文字及段落进行熟练设置。 能熟练绘制表格并对表格进行设置。 能熟练插入图片、图形并对文档进行图文混排。 能熟练设置文档页面并打印输出文档。 项目三 使用字处理软件Word 2003 “求职信”文档制作 “学生简历表”文档制作 “宣传简报”文档制作 “成绩单”文档制作 “求职信”文档制作 创建Word文档 文字内容输入 “求职信”中对字符进行格式化 “求职信”中对段落进行格式化 查找与替换 对“求职信”的页面进行设置 将“求职信”打印输出 完成样图 创建Word文档 启动Word应用程序。单击任务栏【开始】菜单,选择【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】命令,系统会启动Word应用程序,同时自动新建一个空白的Word文档。 单击【常用】工具栏上的【保存】图标,打开“另存为”对话框。 在【另存为】对话框中输入三大要素:地址、名字、类型。 输入三大要素后,“另存为”对话框右下角会出现“保存”和“取消”两个按钮单击【保存】按钮存盘,Word文档会在文件名后面自动增加扩展名“.doc”,并在标题栏显示, 文字内容输入 打开中文输入法,顶格输入“尊敬的领导:”,然后回车。 光标将自动定位在下一行,同时在上一行的末尾出现“”段落标记符。每按一次Enter键,就另起一段,可输入新的一段内容。用相同的方法输入全文。 对文中出现概率比较大的“本人”一词,采用“复制”与“粘贴”操作。 对输入过程中出现的输入错误可使用“删除”操作,按键盘上的退格键(即BackSpace键)可删除光标前面的文字;按键盘上Delete键,可删除光标后面的文字。 对输入过程中出现的次序颠倒问题,可采用“剪切”与“粘贴”操作, 对前一次的操作无效,可采用撤消功能。方法是单击【编辑】菜单的【撤销】命令(也可用键盘“Ctrl+Z”来完成);Word还提供了重复功能,能取消用户的误撤消操作,方法是单击【编辑】菜单下的【重复】命令(也可用键盘“Ctrl+Y”来完成)。 “求职信”中对字符进行格式化 将顶端称呼设置为 “隶书、四号、加粗”,行间距“加宽”为“1磅”。 正本文字设置为“华文行楷、小四”。 “求职信”中对段落进行格式化 正文各段首行缩进2个字符、行距设置为“单倍行距”。 将签名和日期设置成为右对齐文档。 查找与替换 选定整篇文档。 单击【编辑】菜单下的【替换】命令,打开“查找与替换”对话框。 在【查找内容】中输入“本人”,在【替换内容】中输入“我”,然后单击【全部替换】按钮。系统将打开替换完毕对话框,共替换15处,并询问用户是否搜索文档其余部分,一般不用选择按钮“否”即可。 对“求职信”的页面进行设置 激活编辑的文档。单击【文件】菜单下的【页面设置】命令,打开 “页面设置”对话框,选择【页边距】选项卡。 在页边距选项卡将上边距和下边距设置为“2.5厘米”,内侧边距和外侧距设置为“3厘米”,将方向选择为“纵向”。 切换到【纸张】选项卡,将纸张大小设置为“A4”纸型。 选择【文档网络】选项卡,每页的行数设置为“44”。 确认无误后单击【确定】按钮。 将“求职信”打印输出 单击【常用】工具栏中的打印预览按钮查看文档是否符合要求。 查看完毕后单击【关闭预览】按钮返回。 单击【文件】菜单下的【打印】命令,打开“打印”对话框。 选择【打印机】的型号,将副本份数设置为“3”。 单击【确定】按钮后即可打印输出。 “求职信”文档完成样图 “学生简历表”文档制作 绘制表格 设置表格的行高和列宽 输入表格文字 表格修饰 表格的边框与底纹 项目符号和编号 完成样图 绘制表格 新建Word文档“学生简历表.doc”并保存。 利用“表格和边框”工具栏显示后选择“绘制表格”工具绘制“个人简历”雏形。 利用【表格】菜单下的【插入】→【表格】,绘制“主干课程成绩”表格。 设置表格的行高和列宽 将“个人简历表”表格的前5行和后6行分别设置为等高,并用鼠标调整各列宽。 将“主干课程成绩”表格的行高设置为“1厘米”,列宽设置为“3.8厘米”。 输入表格文字 将鼠标单击表格第1行第1列,插入点定位在该单元格中,切换到中文输入法,输入“姓名”。 按两次键盘上的Tab键或鼠标单击第1行第3列单元格,输入“性别”,再跳过一个单元格,在第5个单元格中输入“出生年月”。用相同的方法输入前5行的内容。 用鼠标从第6行第1列单元格开始选定至第10行第1列,然后单击【格式】菜单下的【文字方向】命令,打开“文字方向-主文档”对话框,选择竖排的文字方向后确定。

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