人民大学教育基金会工 作流程.PPT

第八部分 捐赠项目执行示范 第八部分 捐赠项目执行示范 ---专项项目 ◆步骤一：拟定管理办法或章程 ◆步骤二：成立基金管委会（重大项目） ◆步骤三：开展项目活动 （重要活动必须通知基金会邀请捐赠人参加） ◆步骤四：汇总资料和信息公开 ◆步骤五：捐赠人汇报和感谢 ◆步骤六：项目结项和审计（按照审计要求接受专项审计） ◆步骤七：捐赠人满意度咨询及延续捐赠 第八部分 捐赠项目执行示范 ---奖助学金项目 ◆步骤一：拟定管理办法 （按照捐赠协议内容拟定管理办法） ◆步骤二：组织资助评审 （评审资料经基金会、捐赠人审核） ◆步骤三：举行资助仪式 (必须通知基金会邀请捐赠人参加) ◆步骤四：汇总资料和信息公开（及时报送、及时公开） ◆步骤五：捐赠人汇报和感谢（按照基金会统一模板） ◆步骤六：项目结项和审计（项目完结必须办理结项） ◆步骤七：捐赠人满意度咨询及延续捐赠 * * * * 中国人民大学教育基金会工 作 流 程 中国人民大学教育基金会管理流程 捐赠协议起草 提交基金会审核 捐赠方签字盖章 基金会签字盖章 协议返回捐赠方 执行单位 与基金会签订执行协议 捐赠款到账 基金会财务部通知捐赠资金到账 项目部办理捐赠登记、立项 财务部办理 入账手续 项目资金支出 项目执行反馈 提交支出报告 审批后转账支出 项目进展 情况报告 按要求提交 年度报告 按捐赠协议要求向捐赠人进行汇报 已完成项目 按规定结项 同 时 第一部分 捐赠协议的签订 第一部分 捐赠协议的签订 ---协议书模板下载、审核、签订 ◆ 捐赠协议模板下载 ◆基金会网站“下载专区”下载 ◆ 捐赠协议书审核 ◆捐赠协议书起草后电子稿发至edfruc@ruc.edu.cn ◆基金会审核通过后回复执行单位联系人签订协议 ◆ 捐赠协议书与执行协议书签订模板 ◆捐赠协议先由捐赠方签署后交基金会签署 ◆协议双方签字盖章后生效； ◆捐赠协议确定的项目执行单位与基金会签订执行协议★ ◆捐赠协议与执行协议签署后，共同返还项目执行单位； ◆ 实物捐赠签订捐赠协议时，还需捐赠方提供资料： ◆实物采购发票、采购合同复印件； ◆如为已使用实物，提供固定资产折旧情况清单； ◆或捐赠方出具的证明所捐实物公允价值的文件或单据； ◆以上资料需有捐赠方加盖财务专用章、公章 ； ◆ 礼品、文物等捐赠到博物馆办理相应捐赠手续 第一部分 捐赠协议的签订 ---实物（设备、家具等）捐赠 中国人民大学教育基金会管理流程 第一部分 捐赠协议的签订　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　---注意事项之一 　　　　　　　　　　 ◆ 捐赠范围 ◆个人科研项目不在基金会接受捐赠的项目范围之内； ◆捐赠科研成果归属于基金会所有； ◆ 起草时注意事项 ◆不得附加对捐赠方构成利益回报或不符合公益性目的条款； ◆不得出现“冠名、Logo、赞助”等有商业性质的字词； ◆ 签订时注意事项 ◆签订双方捐赠协议； ◆捐赠方为捐赠单位或个人； 受赠方为“北京市中国人民大学教育基金会”； 中国人民大学教育基金会管理流程 第一部分 捐赠协议的签订　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　---注意事项之二 　　　　　　　　　　 ◆ 先签订协议后汇款 ◆捐赠款项原则上应先签订协议后汇款 ◆如特殊情况先汇款后签协议的，签订时间须在汇款时间之前； ◆ 协议中信息公开条款 　◆项目执行方应与捐赠方确定捐赠信息是否允许公开； ◆捐赠方认为不可公开的信息需以书面或电子函件的方式通 知基金会； ◆邮寄地址：中国人民大学“校友之家”206室； E-MAIL:edfruc@ruc.edu.cn ◆书面或电子函件均应加盖捐赠方公章或捐赠人签字 第二部分 捐赠手续的办理