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计算机在事业单位管理应用重要性研究 　　摘 要：21世纪以来，信息技术高速发展，为我国经济和科技发展带来了许多机遇和挑战。计算机技术在各个单位都有着广泛而深入的应用，加强计算机技术在事业单位管理中的应用尤其对增强事业单位的工作效率和管理绩效有着重要意义。本文通过讲述计算机技术在事业单位管理中的档案管理应用、资源管理应用和监管控制作用三个方面，提出了几点应用建议 关键词：计算机技术 事业单位 管理 应用 档案 资源 监管 1、计算机技术在事业单位管理中的重要性 21世纪是信息技术高速发展的时期，也是中国乃至世界经济发展的重要阶段。计算机技术的发展日新月异，将世界连成一个经济联合体。它是中国经济发展的重要推动力量，并且计算机技术在事业单位管理中发挥着至关重要的作用。随着经济技术的发展，世界经济形势朝着全球化、多元化方向发展，事业单位的管理业也更加复杂，仅仅依靠传统的手工作业很难满足现代化与高效率的要求，因此计算机技术在事业单位管理中的应用进程也逐步深化。相对于手工管理，计算机技术在事业单位中的主要应用优势突出表现为它的管理和分析能力。现代事业单位管理事物复杂，涉及大量资源的管理和管理信息的分析工作，而依靠手工管理会造成效率低下、管理混乱等情况。而计算机技术则不然，它能够将事业单位管理中需要的各种资源、产品和服务依旧人员管理信息以信息资源的形态保存并随时提用，极大程度上优化了资源管理和人员监管等问题，提升了事业单位管理效率和工作绩效，使得事业单位能够为社会群众提供更好的服务。因此，计算机技术应用在事业单位管理中的重要性是毋庸置疑的，优化计算机技术应用在事业单位管理中的应用也成为事业单位关注的目标和重点 2、计算机技术在事业单位管理中的主要应用 上文讲到计算机技术在事业单位管理中的重要性和必要性，那么计算机技术究竟能够解决事业单位管理中的哪些重要问题，又该通过怎样的方式来优化计算机技术在事业单位管理中的应用呢？笔者查阅了相关的文献资料，了解到不同类型的事业单位对于计算机技术的应用情况，结合自身的经验总结，从事业单位管理中的弊端说起，简述了计算机技术在事业单位管理中的三个主要应用： 2.1 实行信息化的电子档案管理。过去事业单位主要以手工工作的形式来记录和保存档案资料。但是事业单位的工作范围比较广泛，包括各种类型的档案资料，分类繁杂、内容复杂而繁琐，仅仅依靠专人和手工进行档案保存与管理工作，管理效率很低下。而且手工记录保存档案资料，使得档案文件的收集、整理、保管等程序显得更加繁重，又因为各种类型的档案必须分类管理，导致很多资料文件在查看和翻阅的时候非常困难，档案资料缺乏独立性和完整性，研究人员需要花费很多时间搜索和提用资料，甚至很多时候会出现文件丢失或者不全的情况，导致研究人员无法搜集到必要而完整的资料，不利于他们开展有效的调查和研究，对未来事业单位的各项经济决策和发展做出正确的预测，不能为事业单位的发展制定周详有益的计划。另一方面，由于档案资料是纸化保存的，那么在信息资料的管理和更新上会出现很多麻烦，增添一部分的人力成本，也为事业单位管理带来诸多不便。而事业单位实行信息化的电子档案管理就能够有效解决上述问题。事业单位可以运用计算机技术记录和保存单位各种档案资料，电子化信息资料具有易于存储、查询、调用和更新的优势，它不仅能够实时记录事业单位发生的各项经济业务和非经济业务，大量信息都能够实现及时的更新，还能够为事业单位研究人员提供完整的单位信息资源，作为调查研究的依据，使得他们能够完整了解事业单位在某一段时期内发生的各项业务，并且依据过去情况预测未来的发展方向，制定相应计划。它记录程序便捷，能够存储大量信息而且读取方便，与手工作业相比，无纸化信息资源减少了一大部分的人工管理成本，提高了事业单位管理效率，并且使得事业单位的档案管理走上了一条更加规范、科学、便捷的信息化道路 2.2 运用信息技术完善事业单位资源管理。我国事业单位存在资源浪费的现象早已经成为共识，作为一个为社会公众提供更好的产品和服务的经济单位，事业单位必须妥善处理好单位内部资源管理的问题，运用信息技术完善事业单位资源管理，减少不必要的资源浪费。事业单位资源管理问题主要体现在公共设施资源方面，包括基础的公共设施以及土地等重要的国家资源。这主要是事业单位在资源管理方面缺乏有效的规范章程以及严格的管理制度，导致大量资源被滥用或者得不到妥善的利用。事业单位要运用信息技术完善事业单位资源管理，就必须建立并完善相应的规章制度，让信息化技术参与并控制事业单位的资源管理，增强资源管理的公开化和透明度，利用计算机技术掌控事业单位各种资源的使用情况和管理，防止有限的公共资源和国家资源被滥用，事业单位可以提高计算机技术监控资源的使用和管理情况，及时制定并改进资源