EXCEL2007疑难点解析.docxVIP

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EXCEL2007疑难点解析一、页面布局问题21、打印标题问题22、页面居中方式3二、设置单元格格式41、边框问题42、数字分类53、单元格对齐方式6三、函数71、求和、求平均数以及计数函数72、保留小数点后几位有效数字73、条件函数74、满足条件的计数函数85、满足条件的求和函数8四、图表问题9五、筛选11六、分类汇总12七、粘贴14一、页面布局问题注意:在进行“页面布局”的相关设置时,可以不选中工作表中的文字。1、打印标题问题①在菜单栏上点击“页面布局”选项,在其中点击“页面设置”选项中的斜拉箭头,弹出“页面设置”对话框;②在弹出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项,点击“打印标题”中的“顶端标题行”或者“左端标题行”后的按钮,用鼠标拖动合适的标题行即可。注意:添加打印标题栏效果后,需要在打印预览中查看效果,在普通视图中无法查看效果。2、页面居中方式①在菜单栏上点击“页面布局”选项,在其中点击“页面设置”选项中的斜拉箭头,弹出“页面设置”对话框;②在弹出的“页面设置”对话框中,选择“页边距”选项,在其中的“居中方式”勾选合适的居中方式(“水平”或者“垂直”)。注意:添加居中方式效果后,需要在打印预览中查看效果,在普通视图中无法查看效果。二、设置单元格格式1、边框问题例题:将工作表中的文字所在的单元格加上边框,要求外部边框为粗线,内部边框为细线。①选中需要添加边框的单元格区域,鼠标右击选中“设置单元格格式”②在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点击“边框”选项,首先在“线条样式”中选择细线,在“预置”中选中“内部”;再在“线条样式”中选择粗线,在“预置”中选中“外部”。也可通过勾选预览草图中的相应位置实现。2、数字分类①选中需要更改“数字分类”方式的单元格区域,鼠标右击选中“设置单元格格式”②在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点击“数字”选项,在“分类”选项中可以选中其中的一种方式,如:数值、文本、货币等。常用:①若需要显示001或者身份证数字等长串字符,则将“数字分类方式”更改为“文本”即可;②若需要保留小数点后一定的位数,则将“数字分类方式”更改为“数值”,在其中相对应的数字即可实现。3、单元格对齐方式①选中需要更改单元格对齐方式的单元格区域,鼠标右击选中“设置单元格格式”②在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点击“对齐”选项,在“文字对齐方式”选项中选中合适的“水平对齐方式”以及“垂直对齐方式”。注意:在其中的“文本控制”选项中,可以通过勾选“合并单元格”实现多个单元格的合并,但必须保证在多个单元格同时选中的条件下。三、函数注意:①在输入函数前面必选先输入“=”;在函数的后面必须有“()”,其中“(”与“)”必须互相对应;在整个函数输入完成后按“回车键”或者标题栏中的旁的“√”。②函数的括号中,若有多个值,则中间不得忽略“逗号”③认清工作表中的行标和列表,如A、B、C……表示列表;1、2、3……表示行标;如B3表示第B列,第3行所在的单元格。1、求和、求平均数以及计数函数①求和函数:=sum(number),number为求和所有数据所在的单元格。可通过鼠标框选该区域,也可通过手动输入区域的“左上角”所对应的单元格行列标:“右下角”所对应的单元格行列标(中间的冒号不得省略)②求平均值函数:=average(number),number为求平均值所有数据所在的单元格。可通过鼠标框选该区域,也可通过手动输入区域的“左上角”所对应的单元格行列标:“右下角”所对应的单元格行列标(中间的冒号不得省略)③计数函数:=count(value),value为需要计数的区域,但是只能对数字型数据进行计数。可通过鼠标框选该区域,也可通过手动输入区域的“左上角”所对应的单元格行列标:“右下角”所对应的单元格行列标(中间的冒号不得省略)2、保留小数点后几位有效数字①函数实现的功能:按指定的位数对数值进行四舍五入;②函数公式:=round(number,num_digits),其中number为原始数据(也可以是某个公式),可通过鼠标框选或者手动输入相应的单元格区域;num_digits为保留的位数,如保留小数点后面两位,则在num_digits中输入数据2即可。3、条件函数①函数实现的功能:判断是否满足某个条件,如果满足条件则返回一个值,如果不满足条件则返回另一个值;②函数公式:=if(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中logical_test为条件,value_if_true为满足条件时所返回的值,value_if_false为不满足条件时所返回的值。4、满足条件的计数函数①函数实现的功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目;②函数公式:=countif(range,cri

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