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Excel的数据管理和分析 一、数据列表 1.定义： 每一列有一个列标题，相当于数据库的“字段名”。列相当于字段，行相当于记录。 2.数据列表与一般工作表的区别： 数据列表必须有列名，且每一列必须是同类型的数据。 避免在一张工作表中建立多个数据表。 在工作表的数据列表与其他数据之间至少留出一个空行和空列。 避免在数据列表的各记录或各个字段之间入置空行和空列，因此可以说数据列表是一种特殊的工作表。 3.数据列表的编辑： [数据]菜单→[记录单]来查看、更改、添加及删除工作表数据列表的记录。 二、数据排序 简单数据排序：（按一列排序）单击要排序的字段列任意单元格，再按常用工具栏的升降序按钮 复杂数据排序：（按多列排序，不允许超过三列） 选择数据列表中的任一单元格。 选择[数据]菜单→[排序]，出现[排序]对话框 单击主要关键字的下拉箭头→“专业”，选中[升序]按钮 单击次要关键字的下拉箭头→“平均分”，选中[降序]按钮 为避免字段也成为排序对象，可选中[有标题行]，按[确定]按钮。 三、数据筛选 简单自动筛选 如果只想看到所有女生的记录，操作步骤如下： 单击数据列表的任一单元格； 选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]； 在每个标题左边出现一个向下的筛选箭头，单击“性别”列的筛选箭头，选择下拉列表中“女”； 自定义自动筛选 平均分在60—80分之间的学生记录，操作步骤如下： （1）单击数据列表的任一单元格； （2）选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]； （3）单击“平均分”列的筛选箭头，在下拉列表中选择“（自定义…）”，自己设置； 如果要显示最大或最小的几项，可以使用自动筛选器的“前10个”来实现。 如果想取消自动筛选功能，操作步骤如下： 选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]，则所有列标题旁的筛选箭头消失，所有数据恢复显示。 选择[数据]菜单→[筛选]→[全部显示]，则所有列标题旁的，则数据恢复显示，但筛选箭头并不消失。 高级筛选（条件区域和数据区域至少用一个空行分开） 数据列表的字段很多，又要筛选出符合多个条件的记录，用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。在条件区域的首行包含要筛选的字段名，字段名的下面紧接的行用于输入筛选条件。 筛选笔试80分以上并且机试60分以上的学生 建立条件区域，在条件区域中设置筛选条件； 单击数据列表中任一单元格，再选择[数据]菜单→[筛选]→[高级筛选]； 在[高级筛选]中，用鼠标在[条件区域]右边的文本框中单击，然后再用鼠标选择条件区域，单击[确定]按钮。 在高级筛选中，还可以把筛选的结果一次性复制到表的其他位置，即在工作表中既显示原始数据，又显示筛选后的结果。只需在[高级筛选]对话框中选中[将筛选结果复制到其他位置]单选按钮→“复制到”文本框右侧的按钮→在数据区域和条件区域所在行外单击任一单元格。 四、分类汇总 适用于：对一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。 特点：首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后再进行数量求和的汇总计算。 简单的分类汇总（分类汇总前必须对分类的字段进行排序） 以各专业的计算机平均成绩的例子说明分类汇总 以“专业”字段排序 单击数据区域中的任一单元格——[数据]菜单——[分类汇总] 在[分类汇总]对话框中设置：[分类字段]选择专业，[汇总方式]选择“平均值”，选择[汇总结果显示在数据下方]。 2、创建多级多类汇总 既希望求各专业学生的计算机平均成绩，又希望了解各专业中男、女生的语文平均成绩情况 以“专业”为主关键字、“性别”为次关键字排序 单击数据区域中的任一单元格——[数据]菜单——[分类汇总] 在[分类汇总]对话框中设置：[分类字段]选择专业，[汇总方式]选择“平均值”，选择[汇总结果显示在数据下方] 再次单击数据区域中的任一单元格——[数据]菜单——[分类汇总] 在[分类汇总]对话框中设置，[分类字段]选择“性别”，[汇总方式]选择“平均值”，[选定汇总项]选择“语文”，取消[替换当前分类汇总]复选框 3、分级显示数据 4、清除分类汇总：[数据]菜单→[分类汇总]→[全部删除] 五、数据透视表 适用于：对多个字段进行分类并汇总。 建立数据透视表： 单击数据列表中任一单元格→[数据]菜单→[数据透视表和数据透视图]； 指定数据源和创建的报表类型； 选定数据区域； 决定数据透视表的放置位置和数据透视表的布局； 编辑数据透视表： 更改数据透视表的布局 ：单击任一单元格→[数据]→[数据透视表和数据透视图]→布局； 改变汇总方式：单击任一单元格→快捷菜单的[字段设置] →汇总方式→平均值； 格式化数据透视表的数据：右击任一单元格→[字段设置] →[数字] →设置后，[确定]即可。 数据视表的删除：