Access数据库2003教学课件-CH8剖析.ppt

广西大学 Access2003数据库教程 Access2003数据库教程 第1章 数据库系统概述 第2章 Access 2003数据库系统的基本概念 第3章 重要的表操作 第4章 查询 第5章 创建实用窗体 第6章 报表 第7章 数据访问页的设计 第8章 宏 第9章 模块 第10章 查询综合例题 第8章　宏 8.1 宏的概念 8.2宏的创建 8.3宏的编辑 8.4宏的运行与调试 本章小结 8.1 宏的概念 8.1.1 宏的基本概念 8.1.2 宏设计器窗口简介 8.1.1 宏的基本概念 宏是一个或多个操作组成的集合，宏中的每一个操作都能够自动实现特定的功能。 在Access中总共有五十多种基本宏操作，利用这些宏操作可以打开或者关闭窗体、显示或者隐藏工具栏、预览或者打印报表等。 宏包括以下三类： 1．序列宏 2．宏组 3．包括操作条件的宏 序列宏 序列宏是由有多个操作序列构成的宏，序列宏在运行的时候是按顺序依次运行的。 宏组 宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组，宏组是一系列相关宏的集合。在调用宏组中的宏的时候，调用的格式为：宏组名.宏名。 包括操作条件的宏 包括操作条件的宏是否运行根据宏条件表达式的值来确定。宏条件表达式的值只有两种可能：“真”或者“假”，如果条件表达式的值为“真”则运行该宏操作，否则不执行。 如果在宏中既包含有条件表达式的宏操作，又包含无条件表达式的宏操作，那么有条件表达式的宏根据表达式的值运行，不带条件表达式的宏操作按照顺序依次运行。 8.1.1 宏的基本概念 宏可以分为三类： 序列宏 宏组 包括操作条件的宏 8.1.1 宏的基本概念 序列宏：序列宏是由有多个操作序列构成的宏，序列宏在运行的按顺序依次运行。 8.1.1 宏的基本概念 宏组：宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组，宏组是一系列相关宏的集合，如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分组到不同的宏组中可以有助于方便地对数据库进行管理。 创建宏组的时候，宏和宏组都需要命名。在调用宏组中的宏的时候，调用的格式为： 宏组名.宏名 宏组 8.1.1 宏的基本概念 包括操作条件的宏： 包括操作条件的宏是否运行根据宏条件表达式的值来确定。宏条件表达式的值只有两种可能：“真”或者“假”，如果条件表达式的值为“真”则运行该宏操作，否则不执行。 包括操作条件的宏 8.1.2 宏设计器窗口简介 宏的创建主要是通过设计器完成的，用户可以在宏设计器中的各种提示信息下完成各种各样宏的创建。 要打开宏设计器，用户可以按照下述步骤进行操作： (1) 单击“数据库”窗口“对象”列表框下的“宏”对象。 (2) 执行下列操作之一即可打开宏设计窗口。 单击“新建”按钮。 选择“插入”菜单中的“宏”命令。 在“新对象”按钮右侧的下拉列表 中选“宏”命令。 选择“宏生成器”选项，然后单击“确定”按钮。 创建宏组的目的是把某一些相关的宏分组到不同的宏组中从而可以方便地管理数据库，创建包含操作条件的宏操作的目的是可以选择的执行某一些宏操作。 8.2宏的创建 8.2.1创建包含多个宏操作的序列宏 8.2.2创建宏组 8.2.3创建包含操作条件的宏 8.2.4常用操作宏简介 8.2.1创建包含多个宏操作的序列宏 （1）打开宏设计窗口。 （2）添加宏操作。 （3）设置宏的操作参数。 （4）添加宏注释。 （5）添加更多的宏操作。 （6）保存和命名宏。 8.2.2创建宏组 （1）打开宏设计窗口，单击工具栏上的“宏名”按钮，显示“宏名”列。 （2）创建宏组中的宏。 （3）重复步骤(2)，添加宏组中其他的宏。 （4）命名和保存宏。此时输入的名字是宏组的名字，在宏设计窗口中“宏名”列输入的名字是宏组中宏的名字，这里两个名字含义不一样。 8.2.3创建包含操作条件的宏 （1）打开宏设计窗口，单击工具栏上的“条件”按钮，显示“条件”列。 （2）在“条件”列要设置条件的行中键入相应的条件表达式。 （3）添加宏操作的条件表达式。 （4）在OpenForm宏操作的“ 操作”列中，输入设置条件为“真”时要执行的宏操作。 （5）保存宏。 8.2.4常用操作宏简介 ●打开和关闭数据库对象 ●窗口控制显示 ●操作记录 ●设置值 ●运行控制流程 ●通知和警告 8.3宏的编辑 在设计比较复杂的宏时，往往会出现一些错误，这时需要对已经设计好的宏进行编辑，以便修改错误。宏的编辑只能在宏的设计器窗口中进行，打开宏的设计器窗口的的方法如下： 可以进行如下宏操作 1．添加宏操作 2．删除宏操作 3．移动宏操作 4．复制宏操作 8.4宏的运行与