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Word字处理软件—FAQ列表整理 问题编号： 1 问题标题： 为什么图形只剩下一个方框？ 问题描述： 老师：在Word文档中插入图形后，当我再次打开文档时为什么图形只剩下一个方框？请指教。谢谢！ 问题回答： 本来Word自身有这个毛病，插入的图片无法再次显示。这与你在什么地方打开你的文档有关系？是直接在你的文件柜里单击你的文档，打开文件了，还是把该文档下载到你的硬盘上，再打开的？如果是后者，可能的原因是你的图片有些格式是Word所不能转化的。 下面建议仅供参考： 1.加大些内存，少开些窗口。 2.在插入图片时，别选“浮于文字上方”的方式。要是已经选了的话，在图片上点右键，叠放次序中改过来。 3.工具-选项-保存，去掉快速保存。 4.如果你的图片不是粘贴进来的，而是链接的，当图片的位置发生变化时，Word文档会受到影响的，所以最好用粘贴的方式。 4. Word文档文档不能太大，最好一章一个文件，如果Word文档太大时，什么毛病都可能发生。 5.如果是要用黑白方式打印的话，每个图最好在插入后就保存成灰度图（不是黑白图），做法为，在视图-工具栏-图片，点左边第二个按钮，选灰度。将图形拷贝到Word之前，最好先将图保存一份，这样就不 怕丢失了。 6.有条件的话，装个Office97SR2吧，装后，红叉出现的机会会大大减少。但如果你的文件嵌入图片、公式太多，仍会有出现的可能。相对而言OFFICE2000出红叉的机会要少的多。 问题编号： 2 问题标题： 如何设置工具按钮？ 问题描述： 老师：教材中Word那章说可以把经常使用的命令设置为工具按钮，请问该如何设置？请指教。谢谢！ 问题回答： 往工具栏中添加按钮的方法是：选择“工具”菜单中的“自定义”命令，会打开该对话框，再选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择要添加的按钮所执行命令的类型，从“命令”列表框中选中要添加的按钮，此时，按住鼠标左键拖到工具栏上某个位置后松开鼠标。最后关闭该对话框。 问题编号： 3 问题标题： 表格与文字如何实现混排的效果？ 问题描述： 老师：在Word文档中表格与文字如何实现混排的效果？请指教。谢谢！ 问题回答： 你可以在文本框中插入表格，然后选择文本框对象，从“格式”菜单中选择“文本框”命令，会打开“设置文本框格式”对话框，从中选择“环绕”选项卡，再选择“四周型”或“紧密型”的环绕方式，这样就实现了表格与文字混排的效果。为了使文档的版面效果更好，可以选择该对话框中的“颜色和线条”选项卡，取消文本框的颜色和边框线即可。 问题编号： 4 问题标题： 水印问题 问题描述： 老师：已经被印在文字下方的图片怎样才能选中，而不用删除文字。请指教。谢谢！ 问题回答： 如果你制作水印效果的图片是在页眉或者页脚里插入的，那么一定要先进入页眉页脚视图，才能选中图片。如果你是通过绘图工具栏中的“绘图/叠放次序/置于文字下方”命令制作的水印效果，可以用绘图工具栏中的“选择对象”按钮选中图片。 问题编号： 5 问题标题： 如何才能在Word文档中插入音乐？ 问题描述： 老师：我想在Word文档中插入音乐，怎样才能实现？请指教。谢谢！ 问题回答： 在Word文档中可以通过“插入”菜单中的“对象”命令来插入声音文件。在“对象”对话框中选择“由文件创建”标签，通过“浏览”按钮找到你所插入的声音文件就可以了。 问题编号： 6 问题标题： 如何下载网上图片和文字，并加入到Word文件？ 问题描述： 老师：如何下载网上图片和文字，并加入到Word文件？请指教。谢谢！ 问题回答： 下载网上图片的方法：用鼠标指针指向某一图片，然后点击鼠标右键则会弹出一个快捷菜单，从中选择“图片另存为”命令保存到本地机上，以备将来使用。 下载网上文字的方法：首先用鼠标选择文字，然后进行复制，切换到Word程序中，鼠标放在合适的位置上，再选择粘贴命令，就可以将网上的文字放在Word文件中了。 问题编号： 7 问题标题： 怎么样从计算机其它地方把图片下载至Word中？ 问题描述： 老师：如何从计算机其它地方把图片下载至Word中？请指教。谢谢！ 问题回答： 从网上下载图片之后，应保存在磁盘上，然后再把它插入到Word文档中。具体的操作方法是：选择“插入/对象”命令后，会弹出一个对话框，从中选择“以文件创建”标签，点击“浏览”按钮，找到保存后的图形文件即可。 问题编号： 8 问题标题： 如何将图片放置在文字下方？ 问题描述： 老师：怎样才能在计算机的荧屏上设置漂亮的背景[特别是在Word的编辑状态]？又怎样才能在图片背景上编辑文字内容[也特别是在Word的编辑状态]？请指教。谢谢！ 问题回答： 如果是在Word编辑状态的背景设置，你的实现办法有两种： 方