第七章会计凭证.pptVIP

教学目的和要求 1.了解会计凭证的含义和作用； 2.掌握原始凭证的含义、分类及填制要求； 3.掌握记账凭证的涵义、分类及填制要求； 4.理解原始凭证和记账凭证的审核 5.了解会计凭证的传递和保管。 第一节 会计凭证的作用和种类 一、会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 会计凭证按填制的程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证两大类。 第二节 原 始 凭 证 一、原始凭证及其种类 (一)原始凭证的含义 ●又称单据，是业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务已发生或完成情况的资料，是会计核算的重要原始依据。 （二）原始凭证的种类 1.自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理经济业务时填制的凭证。如，企业生产部门在领用材料时填写的“领料单” 自制原始凭证按其填制手续不同，可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 (1)一次凭证 ▲指其填制手续是一次完成的，已填制的凭证不能重复使用。如“领料单”、“收料单”等。 (2)累计凭证 ▲ 指在规定时间内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。这类凭证的填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。如“限额领料单” (3)汇总原始凭证 ▲又称原始凭证汇总表，指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。如“领料单汇总表”、“收料单汇总表” (4)记账编制凭证 ▲指根据账簿记录，把一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。如“制造费用分配表” 2.外来原始凭证 是指经济业务发生时从外单位取得的原始凭证。如购货时取得的增值税专用发票，付款时取得的收据 二、原始凭证的填制（一）原始凭证的基本要素 经济业务的内容多种多样，因此记录经济业务的原始凭证包括的内容也各不相同；但是原始凭证要达到记录经济业务、明确经济责任的要求，必须具备以下几个基本要素： 1.原始凭证的名称——业务种类；用途 2.填制日期和编号——业务发生日期；连续编号 3.接受凭证的单位名称 4.经济业务的基本内容 5.数量、单价和金额——原始凭证的核心 6.填制单位及经办人员的签名或盖章 （二)原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 ◆自制一次凭证是由经办人员在经济业务完成时直接填制。如“领料单”。 ◆累计凭证是由经办人员在每次业务完成后直接填制的。如“限额领料单” ◆汇总凭证是由有关责任者定期汇总编制的。如“发出材料汇总表”。 ◆记账编制凭证是由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制的。如“制造费用分配表”。 2.基本填制要求 ●记录真实：填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况；若从外单位取得的原始凭证遗失，应取得原单位证明，经本单位负责人批准后，可代做原始凭证；对于确实无法取得证明的，可由当事人写出详细情况，由负责人批准后，可代作原始凭证。 ●内容齐全：逐项填写齐全，不得遗漏。为了明确经济责任，必须由经办单位和人员签章。 ●手续完备：购买实物的原始凭证，须有验收证明；支付款项的原始凭证，须有收款单位或收款人的收款证明；发生销货退回时，必须有退货验收证明；退款时，须取得对方的收款收据或者银行的收款凭证；出差借款借据的处理等。 ●书写规范：原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认；各种凭证不得随意涂改、刮擦或挖补，填写错误需采用正确方法改正；涉及库存现金、银行存款收付的原始凭证，如发票和收据，须用连续编号，填写错误，应作废重填，不得撕毁；阿拉伯数字和中文大写数字的规范写法（下面展开说明）。 （1）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯数字前面应当写货币符号。币种符号与阿拉伯数字前不得留有空白。 （2）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分得，角位和分为可写“00”。 （3）汉字大写数字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用简化字代替；大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或“角”之后应当写成“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分子后面不写“整”或“正”字。 　 （4）大写金额数字前后未印有货币名称的，应当加填货币名