第五章会计凭证最新.pptVIP

第五章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务发生和完成情况，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。填制与审核会计凭证是会计核算的一种重要方法。 填制或取得会计凭证是会计工作的初始阶段和基本环节 。 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 会计凭证——原始凭证和记账凭证（按填制程序和用途的不同）。 原始凭证是记载经济业务发生与完成的原始证据，是登记记账凭证的依据； 记账凭证以原始凭证为依据编制、确定会计分录，是登记账簿的直接依据。 第二节 原始凭证的填制和审核 原始凭证的基本内容 原始凭证的种类 原始凭证的填制方法 原始凭证的填制要求 原始凭证的审核 一、原始凭证的基本内容 原始凭证的含义 原始凭证，亦称单据，是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生与完成情况，并明确经济的一种会计凭证。 原始凭证的基本内容（亦称基本要素） 此外，为满足管理的需求，还会有一些其他内容，如： 1）一式多联的凭证，一般都在凭证上注明“第×”及本联的用途； 2）有些凭证预先印定编号，以防止任意撕毁； 3）有些凭证还要列入有关的计划任务、合同号码和预算项目等； 4）有附件的原始凭证，要注明附件的张数。 二、原始凭证的种类 ●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 三、原始凭证的填制方法 （1）外来原始凭证： ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证： ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 四、原始凭证的填制要求 原始凭证既是具有法律效力的书面证明，又是进行会计核算的基础。为了保证会计核算工作的质量，填制原始凭证必须严格遵守以下要求： 真实可靠。即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。 内容完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明)，不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须齐全。 填制及时。即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。 书写清楚规范。即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱、不“造”；复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。 顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号，在填制时按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖作废戳记，不得撕毁。 关于书写规范： 阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔写。数字前应写币种符号，之间不留空格。凡数字前有币种符号的，数字后不再写货币单位 所有以元为单位（其他币种为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角分位可写成“00”或“－”；有角无分的，分位应写“0”，不得用“－”代替。 汉字大写数字金额一律用正楷或行书体书写，不得用0、－代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或到角为止的，在元或角后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分后不写“整”或“正”字。 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空格。 阿拉伯数字金额中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。连续有几个“0”时，可以只写一个“零”；元位是“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字金额可只写一个“零”，也可不写“零”字。 五、原始凭证的审核 真实性、合法性、合理性 对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对弄虚作假，严重违法的原始凭证在不予受理的同时应予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人责任 准确性、完整性 对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的种类 三、记账凭证的填制方法 四、记帐凭证的审核 一、记账凭证的基本内容 （一）记账凭证的含义 ——会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容加以归类整理，用来确定会计分录而填制的直接作为