第10章金蝶K3应用(销售业务处理).ppt

ERP原理与应用 三峡大学经管学院 物流管理专业教研室 （二）销售业务处理 2.销售三个核心单据 3.销售典型业务流程 （1）当期开票当期销售出库 （2）先开票后出库 （3）先出库后开票 （4）当期开票部分发货 （5）当期发货部分开票 (6) 销售退货业务 * * 第10章 金蝶K/3的应用(销售业务处理) 物流业务操作 销售发票 普 通 发 票 费 用 发 票 增 值 税 发 票 销售业务 发 （退） 货 通 知 单 销 售 订 单 销 售 报 价 单 销 售 出 库 单 销售报表 报 表 分 析 查 询 分 析 库 存 查 询 （一）销售系统功能模块 销售资料 价 格 信 息 物 料 对 应 表 折 扣 管 理 信 用 管 理 流 程 设 计 销售报价单 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 业务员报价 销售确认 通知仓库发货 仓库发货 财务开票 1.销售一般流程 销售订单 销售发票 销售出库单 销售部门 仓库部门 财务部门 核心业务三方关联，是指在采购和销售业务处理中，“订单→出、入库单→发票”组成业务系统的核心单据，当形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联。 即当发票关联出、入库单生成时，发票除了取得出、入库单上的数量信息之外，还要从该出、入库单所关联的订单上取得订单价格信息。 销售订单 销售订单是客户资料根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单 销售订单不仅是销售管理系统的重要单据，而且在K/3工业供需链系统中处于核心地位 销售订单可以通过手工录入、合同确认、销售报价单关联、购货分支机构的采购订单或内部订单转换（集团分销业务）等多途径生成。 销售发票 销售发票是企业销售产品时销售部门开具的发票，是财务上非常重要的一种原始单据，销售发票是供需链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁。 专用发票是指增值税专用发票 ，专用发票上记载所收取的销项税额抵扣采购增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额，普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购价凭证。 销售出库单? 销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。 流程：销售报价单—》销售订单—》销售发料通知单—》销售出库单—》销售发票 —》鈎稽 关联：关联方式是在目标单据上选择源单据进行关联，因而称之为上拉式关联。关联后，该单据显示被关联的单据编码；同时，系统将被关联的物料、数量等信息传递到单据体上。 鈎稽：为了保证资金流和业务流的密切关联，实现收入和成本的配比原则，无论在采购和销售业中，发票审核后，发票与出、入库单，由用户进行核销 。 退货业务 操作要点： 　1、销售发票传递到应收系统的前提是应收系统已经结束初始化，以及赊销的发票。 　2、销售报价单不能关联其他单据生成。 　3、如果销售订单不能完成，为了防止其他单据关联，可通过“关闭”订单的方法人为关闭单据。 分期收款业务流程： 　　　如果收到部分货款时，对原出库单进行“拆分单据”，然后再核销此部分货款。 4.分期收款业务 5.销售单据生成方式下推 物流管理——》采购管理——》单据查询——》下推菜单——》下推 6.销售单据查询 物流管理——》采购管理——》单据查询——》销售单据上查下查 7.查询分析工具 又叫查询分析器，是K/3工业供需链提供的、方便用户根据自身查询分析需要制作自定义性质的业务和分析报表的工具。 ? ?交叉统计分析表是利用交叉分析方式制作交叉分析报表，可选择任意一种单据，从可选字段列表中选定行汇总字段和列汇总字段，进行交叉汇总，还可进行多级汇总。 8.报表查询 * * * *