Excel2010入门培训 10.23.ppt

函数应用 1.计算年资 计算到职日至奖金发放日的年数，我们可以利用“YEARRAC”函数。 选择储存函数的单元格 选择“日期和时间” 选择“YEARRAC” 输入起始日期“B2” 输入结束日期“$C$2” 输入“3” 利用自动填充完成余下计算 函数应用 2.计算奖金 计算奖金要用到逻辑函数“IF” 直接输入公式 用自动填充完成最终结果 小结 在单元格中输入公式 绝对与相对参考地址 函数的应用 查看函数帮助 第五章 图表类型介绍 建立图表 设计图表样式 变更数据范围 迷你图 图表的插入 图表类型介绍 柱型图 柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月的销售量： 图表类型介绍 折线图 折线图可以显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年…．）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示： 图表类型介绍 饼状图 饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示： 图表类型介绍 散步图 散布图显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。 建立图标对象 例子： 为下列房车销售列表建立柱形图 首先选择图标的数据范围，注意连表头也要选上 建立图标对象 设计图表样式 当选择一个图表之后，会有3个新的功能页次出现，我们可以在这里编辑图表的样式 建立图标对象 更改数据来源 选择数据区域 编辑系列 编辑水平标签 迷你图 迷你图是Excel 2010的新功能，可藉由放置在单元格中的微小图表，以可视化的方式辅助了解数据的变化状态，例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近，就近清楚了解数据的走势与变化。 迷你图 方法步骤 选择迷你图存放的单元格 选择数据来源 利用自动填充完成余下绘制 提示：在选择有迷你图的单元格后也会有新的功能页次，可以进行迷你图的编辑 小结 图表类型介绍 插入图表 图表样式编辑 更改数据来源 迷你图 第六章 建立数据透视表 建立切片器 数据透视图 Accsse应用 数据透视 建立数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料之外的数据问题，它比数据筛选更为强大。 建立数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料之外的数据问题，它比数据筛选更为强大。 建立数据透视表 建立方法 选取数据范围，一般默认为整个表 选择保存位置 选择报表字段 在这里拖动报表字段到相应位置完成报表 数据透视图 数据透视图的使用可以更加清晰的对数据进行分析，能够非常直观的查看想要的数据。 数据透视图 建立的方法 小结 条件格式 数据筛选 数据透视表 φ * * * 单元格操作 插入超链接 例子：把超链接设为百度首页。 单击该单元格 成功打开指定网站！ 单元格操作 其他超链接类型 输入目标单元格地址 选择所在工作表 本文档中的位置 单元格操作 其他超链接类型 输入新建文档的名称 是否马上编辑新建的文档 新建文档 选择保存路径 单元格操作 其他超链接类型 输入目标电子邮件地址 选择最近用过的电子邮件地址 电子邮件地址 输入主题 单元格操作 删除超链接 选取目标单元格 打开右击菜单 提示：超链接的创建、编辑与打开都可以通过右键菜单实现 单元格操作 冻结窗格 当要表格太大，需要保持首行、首列或者首行和首列一直可见时，可以使用冻结窗格功能。如下图表格，需要保持ABC列于首行可见： 选取需要冻结行的下一行和冻结列的下一列的单元格 单元格操作 冻结窗格 单元格操作 冻结窗格 冻结后，冻结的行和列会有实线区分 单元格操作 取消冻结 注意：这里可以直接冻结首行或首列 单元格操作 格式刷 格式刷可以帮助您快速地设置相同的单元格式 选择已设好格式的单元格 选择目标区域 样式修饰 行高与列宽 自动调整可以根据输入内容的多少自动调整行宽与列高。 选取目标行或列中的单元格 自动调整行高 自动调整列宽 样式修饰 行高与列宽 手工调整可以自定义行高与列宽。 选取目标行或列中的单元格