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协同OA办公自动化系统 个人办公模块说明书V5.21.1 大连华天软件有限公司 2012年08月 目 录 本书的阅读方法 3 书中使用到的符号 4 个人办公功能简介 5 一、短消息 6 1.1发送短消息 6 1.2已发短消息 10 1.3已收短消息 12 1.4 短消息收藏 14 1.4.1 类别设置 15 1.5 消息草稿箱 16 二、文件传送 17 2.1 发送文件 17 2.2 已发文件 17 2.3 已收文件 17 2.4 文件收藏 17 2.5 文件草稿箱 18 三、手机短信 18 3.1 发送短信 18 3.2 未发短信 19 3.3 已发短信 20 四、个人文件柜 21 4.1 文件的查看 21 4.2 【操作】下的链接功能介绍 22 4.3 新建文件及上传文件 25 4.3.1 新建文件夹 25 4.3.2 新建文件 26 4.3.3 上传文件 27 4.4 查询与删除 27 4.5 文件发送 28 五、我的审批 29 5.1 我的申请 29 5.2 待我审批 32 5.3 经我审批 34 5.4 待我阅读 34 六、个人考勤 35 6.1 每日考勤 35 6.2 考勤记录 35 6.3 考勤异常记录 36 6.4 考勤结果统计 36 七、部门邮件 37 7.1 部门邮件箱 37 7.2 发部门邮件 40 7.3 收部门邮件 41 7.4 部门邮件箱管理 42 7.5 部门邮件账号 43 7.6 部门邮件签名 44 八、个人邮件 45 8.1 个人邮件箱 45 8.2 发邮件 46 8.3 收邮件 46 8.4 个人邮件箱管理 47 8.5 个人邮件账号 47 8.6 个人邮件签名 48 九、通讯录 49 9.1 公司通讯录 49 9.2 个人通讯录 51 9.3 公共通讯录 53 十、实用工具 54 10.1 实用工具网址设置 54 10.2 实用工具查看 55 本书的阅读方法 本书介绍顺序以系统中个人办公模块菜单由上到下的顺序进行介绍。个人办公模块下所有一级菜单为一个章节，并配有菜单截图总揽。本书适合所有使用个人办公模块的用户进行阅读、学习。 您在阅读说明书中过程中遇到问题或有好的建议，请联系我们。 联系方式：电话：0411 邮件：sales@。 书中使用到的符号 在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。 名称 符号表示为 例如 画面，对话框 发送通知画面 按钮 【】 [发送]按钮 键盘 【】 [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 【】 [接收者]输入框 菜单 【】(【】 菜单上[信息发布]([通知]([发送通知] 个人办公功能简介 华天协同OA办公系统个人办公模块，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供个人办公中消息的收发、文件的传送、工作流程单的审批、电子邮件与手机短信的收发、个人考勤、通讯录的维护与查询、外出人员登记的查询等功能。本模块符合企业中大部分人在个人办公中常用的工作模式，同时捆绑OA的标准审批流程，更加符合现代企业的信息化管理标准。如下图，是本模块的全部功能菜单预览： 一、短消息 提供给用户发送、接收、收藏、查看系统中与个人操作相关的短消息的功能，如下图1.1所示。 图 1.1 短消息菜单预览 1.1发送短消息 点击【短消息】(【发送短消息】，当前用户可以对系统中的其他任意用户发送短消息。如图1.2所示，发送短消息。 图1.2 发送短消息 如图1.2中： 页面的第一行： ：显示短消息的重要程度，有【普通】和【重要】两个下拉选项。 ：如果选择该项，则在接受人收到此短消息后，发送人会收到回执短消息。 ：短消息的显示样式。选择【文本样式】，则消息只是以单纯的文本形式显示；如果选择【HTML样式从系统中选择：在下拉类表中选择文件存放的位置，如图1.6所示。单击【确定】按钮，弹出该模块下存放的文件别表，如图所示1.7所示。选择要上传的文件，点击【选择】按钮。这选择的文件显示在【已上传文件】中，点击【确认选择】按钮即可。 图1.6 图1.7 页面六行：短消息的内容。 短消息设置好后点击【发送】按钮，短消息就发送到接收者的系统中了。如果点击【保存到草稿箱】按钮，则短消息就被保存到【消息草稿箱】中了。 1.2已发短消息 点击【已发短消息】，当前用户可以浏览自己已经发送的短消息。包括：标题、收件人、发送时间。如图1.8所示，已发短消息。 图1.8已发短消息 如图1.8所示，在该页面中： 查看一条详细的已发信息，可以点击该标题的链接，到消息阅读页面，显示消息的详细信息。如图1.9所示。点击【转发】可以对短消息进行转发；点击【收藏】，可以将短消息收藏到【短消息收藏】中；点击【归档】，可以将短消息归档到【档案中心】模块中。 选择一条消息，点击【转