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西南林业大学研究生请假管理办法.PDF
西南林业大学研究生请假管理办法
为进一步加强研究生日常管理,规范研究生请假行为,维护正
常的教育教学秩序,根据教育部 普通高等学校学生管理规定》(教
育部第21号令)和《西南林业大学学生管理规定》(西林〔2009〕
50号)的要求,制定本管理办法。
第一条 请假范围:凡因故不能按期入学或不能正常参加学校
教学实践活动的我校全日制在读研究生,应事先办理请假手续。
第二条 请假类别:
(一)病假;
(二)事假;
(三)因公事派遣 (国内外交流访学、实习见习、学术研讨会、
社会调查实践、科研出差等)。
第三条 入学注册
每学期开学时,研究生应当按规定到研究生培养单位办理注册
手续。因故不能按期注册者,应当办理请假手续。
(一)因故不能按期入学的研究生新生,应当向学校请假,请
假一般不得超过两周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当
事由以外,视为自动放弃入学资格。
(二)在读研究生未经请假而不按期到校注册者,两周内按旷
课处理。逾期两周仍不注册者,作自动退学处理。
第四条 请假期限和审批权限
1
(一)研究生请假3天以内(含3天),由导师审批,所在培
养单位备案。
(二)研究生请假3天以上两周以内(含两周),由导师签署
意见,所在培养单位审批、备案。
(三)研究生请假两周以上,由导师签署意见,所在培养单位
审批,并报研究生院备案。
(四)研究生请病假或事假连续超过1个月,应办理休学手续。
第五条 请假程序
(一)研究生登录学校研究生院网站,下载并填写《西南林业
大学研究生请假审批表》,按照审批权限办理请假手续,获得同意
后方可休假。
(二)研究生请病假,须提供校医院或县级以上医院证明。因
公事派遣请假者,须提供相关证明材料。
(三)销假和续假:研究生请假期满或提前返校,应办理销假
手续;因特殊情况需延长假期者,应提前办理续假手续。续假时间
应予累计,续假手续办理同请假手续。
(四)研究生请假原则上由本人亲自提前办理,如有特殊情况
可事后补假,但须按请假审批权限事先打电话说明情况。
第六条 学校原则上不受理研究生在读期间探亲、旅游等请假,
研究生本人或家庭紧急事务等特殊情况除外。
第七条 研究生在读期间应该购买《人身意外伤害保险》。因
公事派遣外出者,必须购买《人身意外伤害保险》,其保险费可由
派出单位或导师支出,也可由接纳单位购买。
2
第八条 责任认定与处理
(一)研究生请假事由必须真实,如发现有欺骗行为者,给予
批评教育,情节严重者给予纪律处分。
(二)研究生未请假或请假未获批准而擅自离校,或假期期满
不按时返校及续假未获准而逾期不归,均按旷课论处。研究生旷课
按照《西南林业大学学生违纪处理办法》处理,并且在此期间发生
事故的责任由研究生本人承担。
(三)研究生未履行请假手续,导师私自将研究生派遣外出的,
发生事故的责任由研究生导师承担。因其他情况发生事故的责任,
由学校按照《学生伤害事故处理办法》(教育部第12号令)进行处
理。
(四)研究生外出期间如有违反国家法律法规、社会公共行为
准则、接纳单位相关管理规章制度等行为发生,除研究生本人依法
依规承担责任外,学校也将按相关规定进行处理。
第九条 其他
(一)各研究生培养单位须根据本办法制定研究生外出活动安
全应急预案。
(二)研究生在节假日外出前和返校后须告知导师和所在培养
单位。
第十条 本规定自发布之日起执行,由研究生院负责解释。
3
附件1:
西南林业大学研究生请假审批表
姓 名 性别 学号
学院
专 业
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