上海交通大学因公临时出国（境）经费管理办法.PDFVIP

上海交通大学因公临时出国 （境）经费管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范学校因公临时出国 （境）经费管理，根据 《因公临时出国经费管理办 》（财行[2013]516号）的文件精神， 结合学校实际情况，特制定本办 。 第二条 本办法适用于校本部各机关部处、院 （系）及直属单位 （以下简称各单位）因公组派临时代表团组的出国 （境）人员 （以下 简称出国人员）。 第三条 各单位因公组派临时出国 （境）团组应当坚持强化预算 约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则，严格控 制因公临时出国 （境）规模，规范因公临时出国 （境）经费管理。 第二章 预算管理和计划管理 第四条 因公临时出国 （境）经费应当全部纳入预算管理，严格 控制因公临时出国（境）经费总额，科学合理地安排因公临时出国（境） 经费预算，不得超预算或无预算安排出访团组。确有特殊需要的，须 经所在单位审核同意并报学校国际合作与交流处审批。 第五条 出访团组实行计划审批管理，并按照下列规定执行： 1 （一）各单位应当按照学校有关管理规定，科学制订年度因公临 时出国 （境）计划，认真履行因公临时出国 （境）计划报批制度，严 格控制因公临时出国 （境）团组人数、国家数和在外停留天数，正确 执行限量管理规定。组团单位和派出单位要明确责任，谁派出、谁负 责。 （二）因公临时出国 （境）应当坚持因事定人的原则，不得因人 找事，不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不得安排考察性 出访。 （三）国际合作与交流处应当加强因公临时出国 （境）计划的审 核审批管理，严格把关，对违反规定、不适合成行的团组予以调整或 者取消。 第三章 经费管理 第六条 因公临时出国 （境）经费包括：国际旅费、国外城市间 交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。 国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。 国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须发生的，在出访 国家的城市与城市之间的交通费用。 住宿费是指出国人员在国 （境）外发生的住宿费用。 2 伙食费是指出国人员在国 （境）外期间的日常伙食费用。 公杂费是指出国人员在国 （境）外期间的市内交通、邮电、办公 用品、必要的小费等费用。 其他费用主要是指出国 （境）签证费用、必需的保险费用、防疫 费用、国际会议注册费用等。 第七条 国际旅费按照下列规定执行： （一）选择经济合理的路线。出国人员应当优先选择由我国航空 公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航 线的，应当事先报经学校国际合作与交流处和财务处审批同意。不得 以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。 （二）按照经济适用的原则，通过政府采购等方式，选择优惠票 价，并尽可能购买往返机票。 （三）因公临时出国 （境）购买机票，须经学校国际合作与交流 处审批同意。机票款由学校通过公务卡、银行转账方式支付，不得以 现金支付。财务处应当根据 《航空运输电子客票行程单》等有效票据 注明的金额予以报销。 （四）省部级人员及相当职务人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一 等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座；司局级及相当职务人 员 （包括教授、研究员、主任医师、艺术一级人员、职务工资在五级 3 （含五级）以上的高级工程师、高级经济师、高级会计师、副教授、 副研究员、副主任医师、艺术二级人员及相当以上技术职务人员)可 以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座； 其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车 的