建筑材料物资管理需注意的问题.ppt

信息平台物资管理填写说明 ——孟裕臻 物资管理逻辑关系 总进度计划 → 物资总需求计划 月进度计划 → 物资月需求计划 物资采购合同 → 物资入库单 月实际进度 → 物资出库单 月物资消耗 → 月实际成本 一、物资计划管理 1、物资总计划按照进度总计划编制，需用日期为材料第一次使用的日期。备注中要标明使用工程的部位。 2、物资月需求计划应先走流程，流程结束后系统自动生成月材料需求计划。 注：物资月需求计划按照月进度计划编制，日期、数量要与进度计划中的日期保持一致。备注中要标明使用工程的部位。 3、月材料采购计划 根据材料库存与月材料需求计划，编制月材料采购计划。月材料采购计划中的信息与材料入库一致。 4、甲方供料应编入甲方供料计划，如果没有甲方供料计划，则该项不用填写。填写要求与月材料需求计划一样。 二、物资合同管理 1、物资合同采购应先走采购合同审批流程。其中10万元以上的物资走公司审批流程。10万元以下且不涉及结构安全的物资采购合同走项目部流程。凡涉及结构安全的物资走公司流程。 注：（1） 流程中上传的合同文本应为Word，合同中必须有采购物资的明细表、暂估价，不能有签字盖章。否则退回重发起。 （2） 物资材料分供方应为公司合格分供方，如果没有在名录中，项目部应把供应方相关资质证书及供方综合评价表交由工程部审核、添加。 （3）所采购的物资应为材料月需求计划中的物资，若日期、数量有所不符，则说明逻辑关系错误。 应及时检查原因改正。 2、在物资采购合同签定后，在合同采购登记中输入。 注：（1）上传的合同应有双方的签字盖章，其他要求与流程中一致。 （2）合同签订日期应在该材料入库日期之前，在物资合同审批流程之后。交货日期为第一次入库日期。 （3）分供方、物资等信息必须写明。 三、物资现场管理 1、材料进场时编写入库单。应与材料月需求计划相符。其入库日期应在物资合同登记日期之后。 注：（1）一般采购类型应为项目部合同采购（除甲供材）。小五金等材料可以根据实际填写）。 （2）凭证号和单据编号应按照编码规则填写。 2、出库单应根据实际情况填写。必须与月实际进度、月实际成本对应。 注:（1）混凝土必须是当天入库，当天出库，并且要与月采购计划的使用部位、日期、数量一致。 （2）出库单使用的工程部位、数量、时间必须与月实际进度、月实际成本一致。 3、调拨入库、调拨出库、退库等表单根据实际情况填写。没有发生不填写。 4、盘盈入库、盘亏出库应根据工程节点进行盘点，并且跨年度的工程在年末应进行盘点。 四、物资相关报表 可以用物资相关报表对所填的数据进行检查。 例如：材料明细表可以检查物资入库单与出库单是否对应。混凝土是否当天入库、出库。 * *