会议纪录样式-国立基隆高中.doc

國立基隆高級中學員生消費合作社 九十四年度第三次社務會議會議紀錄 開會時間：民國九十四年十二月十六日(星期五)中午十二時十分整 開會地點：本校校史室 出席人數：應出席理事：九人 實際出席：8 人 缺席：1 人 應出席監事：三人 實際出席：3 人 缺席：0 人 列席人員：經理 蘇文賢 司庫 陳麗莉 會計 黃淑珠 文書 黃相文 缺席人員：陳主任行之、王駿智理事 主席： 董國鑫理事主席　　　　　 記錄：黃相文 報告事項： (一)主席報告：首先進行員生消費合作社的業務報告。 (二) 經理報告： 今年度員生消費合作社代辦的書籍費已整理好帳目 便當口味已增加兩種新口味，會持續追加 有廠商要求在員生消費合作社的走廊採定期擺攤，在此提出請各位理監事討論可行性 電腦停擺的相關問題，第一點:廠商答應給予轉檔程式，至今仍無下落。第二點:電腦的帳號密碼出現問題無法使用，已再三籲請廠商張先生來處理，但至今仍然未至學校處理 學生反映是否可以增加熱食，例如貢丸湯、關東煮、茶葉蛋。 (三) 工作人員報告： （1）文書：第一點：新手上路，請多多包涵。未來會盡量E化，將開會通知及會議記錄公告在學校網頁 第二點：在此報告今年度社員出入狀況 社員動態如下（時間：93年8月1日~94年7月31日） 教職員 工友、實習教師 進社人員 出社人員 工友 實習教師 7人 王志傑 王佩紋 曹文峰 周正弘 劉曉芬 林珈吟 陳國祥 8人 薛河田 簡文雄 林彥彬 許智雄 錡宛鈴 林秋郎 桑紹龍 曾秀美 15人 5人 140人 20人 共160人 製表人 文書 黃相文 （2）會計：無 （3）司庫：無 董主席：員生消費合作社希望能確實掌握社員的出入狀況，以後會定期報告。而今年度的會計帳目做的非常詳盡，對於營收狀況的掌控，將能更加清楚。在此要謝謝黃淑珠老師的幫忙。 討論事項： 提案一：購買小型烤箱、快速果菜機 ( for 豆漿 ) 董主席：針對生機飲食提供豆漿服務，提出購買設備想法，請討論 陳依蔆理事：建議採用預約方式，並且擴大運用在其他項目，例如果汁；此外機器價格方面為何? 董主席答覆：約莫兩萬多 蘇文賢經理：豆漿製作過程複雜，而果汁立意雖好，但有價格成本波動問題 陳依蔆理事：另外買豆漿機約莫2000多元會比較簡易，果汁價格可參考外面行情 何志鵬理事：產量的問題，當量大時如何處理。 董主席：採用預約方式，讓合作社經營多元化 巫校長：補充個人看法，衛生的安全問題，該仔細斟酌，由於員生消費合作社需擔負販賣物品的直接責任，所以請各位同仁多多評估衛生安全的問題。 陳依蔆理事：可採用機器出租的形式，收取費用，提供給學校的師生。 巫校長：請做最慎重的考慮，例如福利社的便當，其內部的採購過程是要慎重，其接收受學校委託是屬於代理業務，評選過程要嚴謹，責任則透過契約來保障。 陳依蔆理事：便當的衛生問題，請將處理方式公告給全校師生 董主席：簽約時有明定，有問題便當可提出，將獲得十個便當的賠償，此外謝謝校長的建議 何志鵬理事：請將關東煮、茶葉蛋一併討論 蘇文賢經理：這可能有人力支援問題 蕭金德理事：可請工讀生做，衛生問題也要考量 董主席：這人力問題，可請兼職 蕭金德理事：利潤部分可能要注意 董主席：員生消費合作社是要服務全校師生，利潤倒是其次 陳依蔆理事：關東煮食材的烹煮，可以交由一人負責 蘇文賢經理：可以採用與廠商簽約來保證食材的衛生新鮮 張瓊文監事：非常贊成關東煮、茶葉蛋的烹煮，天候寒冷適合提供給師生 董主席：技術性問題好解決，在此逕行表決。今日共15人出席 贊成 不贊成 結果 果菜機 8 3 通過 關東煮 11 1 通過 茶葉蛋 12 0 通過 提案二：發函學校抗議餐廳在非用餐時間營業 董主席：外包餐廳在非供餐時間營業，站在員生消費合作社的立場，提出建議，發函給學校，表達問題 巫校長：由於與外包餐廳簽約時，有「提共全校師生服務」之字樣，而契約中沒有明確寫明規範時間，在此先就問題和廠商協商，避免走向訴訟。協商結果，廠商答應讓住宿生可以有自由選擇餐飲的自由，這就是多元化的一種經營。因此學校也無法硬性要求廠商在非供餐時間營業。合作社的提案，我想是要讓員生消費合作社生意更好，能理解，但是該讓學生有更多元的選擇，不該限制時間，該讓學生更方便。 董主席：契約的模糊地帶，該讓全校師生去決定。在此，提出奶茶的部分，賣的比外面貴。 巫校長：由於合約有註明可以賣，後來透過協商來解決。 陳依蔆理事：打官司，廠商不一定會贏，上課時間不販賣東西，這是該遵守的 巫校長：上課時間不販賣，這是對的，可以記缺的 董主席：非用餐時間，八點到十一點不該販賣 巫校長：不希望學校重複陷入官司。教育部收到郵件，指稱校長隨便找一個人來管理