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四川农村信用社文秘专业部分考题
26、决定公文文稿能否生效的环节是( )。(A)拟办 (B)审核(C)签发 (D)批办27、公文中一般用作经办用语的词语有( )。(A)印发 (B)拟定 (C)收悉 (D)兹经公文在词语运用中有哪些惯用与常用语?
(1)开端用语;根据、据、依据、依照、按照、遵照(遵命办理);为了、由于、对于、关于;兹有、兹定于、兹介绍、兹将、兹因等。多用于文件开端,引出法律、法规及政策、指示或事实根据,也有的用于文件中间起前后过渡衔接的作用。? 2)称谓词。在表述指代关系的称谓时,一般用下列专用词语:? ? 第一人称:本、我,后面加上所代表的单位简称,如部、委、办、厅、局、司等。? ? 第二人称:贵、你,后面加上历代表的单位简称,如部、委、办、司、局、厅等。? ? 第三人称:“该”字使用最广,可用于指代人、单位或事物。如:该厂、该同志、该产品等。在文件中正确使用,可以使文件简明,语气庄重。? ? (3)引叙用语:前接、后接、顷接;据报、据查、据了解;收悉、阅悉、电悉、近悉、通悉、敬悉、欣悉等。? ? (4)迫叙词:经办、经、业经、已经、经过、通过、兹经、前经、复经等,用以引出被迫叙的事实*使用时要注意上述词语在表达次数和时态方面的差异以便有选择地使用。? ? (5)期请用语;请、恳请、画请、务请、特请、拟请;希、望、希望、企盼等,用于向受言语者表示请示与希望。使用的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作关系。? ? (6)协商用语:当否、罢否、能否、可否、是否可行、如无不要、如无不当等,用于征询对方意见和反映,具有探询语气。这类词一般在上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即需征询对方意见时使用。? ? (7)命令用语:着、着令、待命、责成、令其、着即等。用以增强文件的严肃性与权威性,引起阅文者的高度注意。? ? (8)教嘱用语:遵照执行、参照执行、按此办理、如实呈报、责令等,与命令用语用法类似。? ? (9)表态用语;可行、不可行、很好、照办、同意、不同意、拟予同意,即针对对方的请示、间画,表示明确意见时的用语。使用时要注意下行文和平行文的区别。? ? (10)过渡用语:为此、因此、据此、综上所述、总面言之等,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,用于陈述理由、事实之后引出作者的意见、方案等。这种词语不仅有利于行文简练,面且起到前后照应的作用。? ? (11)结尾词:可以分为三类。? ? 用以结束上文的词语,如:“此布“特此报告(通知、批复、画复、函告……)“特予公布”“此致“谨此”等。? ? 再次明确行文的具体目的与要求的词语,如:“……为耍”“……盼”“……是荷“。—”为荷”。? ? 表示敬意、谢意、希望的,如:“敬礼“致以谢意”谨致谢枕”等
1.兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2.承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3.届期:就是到时候的意思。
4.谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
5.谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6.以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
7.鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8.顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
9.业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
10.责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
12.如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
13.此复:用于复文结尾,表示特此作为回复
1、开头用语:兹(这、这个)为、兹经、兹因、兹将、兹就;顷(刚刚、方才)接、顷间、顷将、顷悉;顷据;欣(高兴、愉快、开心)悉、欣闻、欣逢;关于;根据、依据;遵照;
2、称谓用语:本(部)、我(局);贵店(公司)、你(厅);该或其(所、社)等。
3、谦敬用语:承蒙协助、承蒙惠允(顾)、承蒙光临;不胜感激、不胜荣幸、无任感激;大力协助、鼎力支持等
4、时间用语:当即、在即、即日、即刻;火速、从速、急速、即速;如期、按期、限期、定期、逾期;届时、按时;不日、不时等。
5、经办用语:业经、经、已经、兹经等。
6、总结用语:总之、综上所述、总而言之;据此、对此、为此等。
7、引叙用语:近接、顷接、前接、接、悉等。
8、希望用语:希、希予、望、希将;请、务请、拟请、着请;盼、盼能等。
9、征询用语:当否、妥否、可否、是否可行等。
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