时间管理E.ppt

定下限期 自我獎勵 安排與其他同事一起跟進有關事宜 把事情寫在黃色紙上貼在容易看見的地方 最有效的方法：自律 節省時間的秘決 把浪費時間、沒有用處及不能增值的事情省掉 先後必需及重要的工作迅速著手，更能有效地 成工作。 鼎富電子（惠州)有限公司 YUFO ELECTRONICS(HUIZHOU)CO.,LTD. 時間就是效率﹗ * 時 間 管 理 課 程 目的： 了解個人在日常生活工作分配時間的習慣，分析最容易浪費時間的主要原因。使我們能有效地分配及運用時間，提高工作效率。 時間管理課程 時間管理課程 課程簡介： 1、課程目的 2、時間管理的決定 3、分配時單單 的三大基本步驟 4、分析問卷調查結果 5、浪費時間主要原因 6、節省時間的方法及秘訣 7、總結 8、行動計劃 定議： 　　1）像其他管理一樣透過分析和計劃，利用有限的時間處　　　 理更多的事情。 　　2）它是根據個人的工作環境和習慣而實行自已的一種管 　　　　理方法。 　　3）它不僅是一種善用時間的方法，也有助我們能決斷地　　　 解決問題，提高工作效率。 時間管理 改善時間分配有三大基本步驟 (三部曲) 分析最容易浪費 時間的主要原因 擬定工作目標 及計劃 立即行動 刪除所有不必要 適當的活動 時間管理 1、為什麼總是感到時間不夠用？ 2、我們的時間去哪裡呢？ 浪費時間的主要原因 一) 沒有清楚有目標及計劃 二) 沒有按照重要性來優先處理工作次序 三) 責任不清、沒有充分進行工作的授權 四) 不懂拒絕一些自已工作范圍以外的理情 五) 與上司或下屬缺乏適當的溝通 六) 資料不全或傳遞延誤 七) 被沒有預約的訪客或與工作無關的電話打擾 八) 沒有系統的文件處理 九) 冗長的會議 十) 有拖延習慣 節 省 時 間 的 方 法 目標清晰及有周詳的計劃 優先處理 進行適當的委派 明確的指示 謝絕打擾 保持溝通 整 理文件 整頓工作環境 控制會議時間 避免拖延時間 1) 目標清晰 分司的目標：成為頂極印刷線路板供應商 部門/個人的工作目標 2) 議定計劃 方法：利用[一日行記理錄]，將一天所有必需做或計劃 做的事情清楚地記錄下來。 原則：I、必須每天早上看一遍[一日行記理錄] II、立即行動 好處： 不易忘記 避免延誤 可作分析用途 一日行事錄 優先處理 分析先後次序的基本三大原因： A：必須做 有價值一有利公司業務發展 對其他運作的直接影響 不可拖延 符合整體目標 對個人發展有幫助 C：喜歡做 對工作本身沒有價值 純粹個人興趣 可以省略 B：應該做 沒有限期 對運作沒有直接影響但有幫助 可改善個人工作表現 在分析及編排工作的先後次序時，亦必須考慮以下因素： 1、適合性：可授權予更適合擔任該工作的人 2、效率性：利作最有效率的方法 進行適當的委派 委派工作給別人可分擔你的工作分量，但必需考慮以下事情： 1、工作是有關公司政策上的事情，還是一般日常工作？ 2、工作是否很急切的? 3、部屬本身的能力是否可以應付？ 4、自已本身是否真的有更重要的工作要處理？ 5、承擔風險的可能性。 6、必須跟進事情以展。 優先處理(續) 明確的指示 1、在你委派工作給別人或索求一些有關資料時，你必須給予 對方清楚明確的指示如工作的目的、內容及限期等。 2、對主必須重復你的要求以確保完全明白。 1、好處：許多問題在衍化成危機前，都可以及時解決 2、對上司：讓上司了解你現時工作的進度及工作量，避免再 多的工作積壓在你的身上。 3、對下屬工作進度、能力及興趣，藉此可進行適當的和派， 讓下履帶屬分擔你的工作。 4、對部門：加強部門間的溝通可增強資訊/消息傳送，與部門 間避免不怕要的延誤，使公司的整體運作更 有效率。 謝絕打擾 盡量一天安排一段不被搔擾的時間 運用婉轉的技巧另約時間接見沒預約的同事　 建議到對方辦公室的地方傾談 運用身體語言 把最常打擾你的人和事情記錄