第十章会计档案.ppt

第十章 会计档案 第一节 会计档案的概述 （一）会计档案的概念 会计档案是指 会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 （二）会计档案的内容 （1）会计凭证；（2）会计账簿；（3）财务会计报告；（4）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 （三）会计档案的种类及分类方法 按会计工作性质分：公司、企业会计档案；预算会计档案；银行会计档案。按管理期限分：永久会计档案和定期会计档案。 会计档案的分类方法： 年度－形成分类法 ：凭证、账簿、财务报告和其他 适用于企业、事业单位。 年度－机构分类法 适用于各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业。 第二节 会计档案保管 一、会计档案的归档 （一）会计档案的归档和保管要求 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 4.交接会计档案时交接双方应当办理交接手续。 5.未设立档案机构的单位，会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。 6.对会计档案应当科学管理。 7.采用计算机核算的单位，应当保存纸质会计档案。 8.单位变更后的会计档案应视不同情况进行归档保管。 （二）会计档案的归档程序 1.对会计档案进行立卷 2.对会计档案进行编制卷号 3.编制保管清册 二、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。 年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久保管会计档案，其他为定期保管会计档案。 企业和其他组织会计档案保管年限 月、季度财务报告的保管期限为3年； 固定资产卡片、银行存款余额调节表和银行对账单为5年； 各种会计凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为15年； 现金和银行存款日记账为25年。 三、会计档案的查阅和复制 1.各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 2.外部人员查阅会计档案时，需经单位负责人批准；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准。 3.办理查阅手续时，查阅人应认真填写档案查阅登记簿。 4.查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 四、会计档案的销毁 （一）保管期满的会计档案销毁　　会计档案保管期满需要销毁的销毁程序如下：　　1.由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。　　2.单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。　　3.销毁前监销人员应对销毁的会计档案按照会计档案销毁清册所列内容进行清点校对。　　4.会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。 （二）会计档案销毁应注意的其他事项 1.对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 2.正在建设期间的建设单位的会计档案，不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给接收单位。 3.会计档案销毁清册永久保管。 其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准。（　）A.可以借阅　　　B.只可以查阅不能复制C.不可查阅或复制　　D.可以查阅或复制 D 根据《会计档案管理办法》的规定，单位合并后原单位解散或一方存续、其他方解散的，原各单位的会计档案应由（　）保管。A.存续方　　　　　　　　　B.档案局C.合并前单位的主管部门　　D.财政部 A 保管期满，不得销毁的会计档案有（　）。A.未结清的债权债务原始凭证B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证D.银行存款余额调节表 ABC 下列会计资料中属于会计档案范围的有（　）。A.银行对账单　　　B.财务收支计划C.会计账簿　　　　D.会计档案移交清册 ACD 下列会计档案中，保管期限为15年的有（　）。　　A.原始凭