第四章数据处理的技术.ppt

* * 第四章 数据处理的技术 第一节 数据处理概述 第二节 数据库技术 复习思考题四 第一节 数据处理概述 （一）数据处理的内容 所谓数据处理，就是把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据用一定的设备和一定的手段按一定的使用要求加工处理成另一种形式的数据，以便获得对人们决策有价值的信息的过程。 1. 数据的采集 数据的采集就是按照用户的需要和系统的要求收集必要的原始数据。这是数据处理工作的第一步。它直接影响到加工信息的质量。在数据采集中，不仅要及时准确，而且还要有针对性，即根据处理的目的和需要有选择地加以采集。 一、数据处理的主要内容与方式 第一节 数据处理概述 一、数据处理的主要内容与方式 1. 数据的采集 数据采集可以是人工采集，也可以通过联机方式形成自动化数据采集系统。 人工采集的数据，一般是经过一定的中间环节而获得的数据，如档案文件、账册、票据、凭证等。利用人工采集的主要优点是简单经济，缺点是及时性差，出错率高。 联机方式采集数据，主要是将某种计算装置、测试装置等直接与电子数据处理系统相联接，利用电磁感应、光电感应、声电感应、电热感应及机械原理等，将所需要的有关数值或状态数据直接送入计算机数据处理系统直接处理。采用自动化装置采集数据的优点是快速、准确，缺点是投资较大。 数据的转换也叫数据的预处理，是将采集到的原始数据通过一定手段转换成适合于计算机处理的形式，使数据代码化。如职工文件中的职工性别，年龄，工作单位等数据，对计算机系统来说可以用相应的代码表示这些数据，如用0、1或M~F表示性别，用00001表示工作单位号。数据的转换一定要注意正确性、完整性检查。 2. 数据的转换及录入 第一节 数据处理概述 一、数据处理的主要内容与方式 分类是根据一定顺序将无序的数据元素调整成为一个有序序列,也就是将数据元素按某一关键字的先后次序（升序或降序）进行排序，形成一个有序文件。如生产统计报表要求按产值的大小对各车间排序；工资文件按职工编号排序或按工资的多少排序等。 合并是将两个或多个简单有序集合中的数据按同样的顺序连接成一个有序集合。合并后的文件，可以增加记录的数量，也可以增加数据项。 3. 数据的分类与合并 第一节 数据处理概述 一、数据处理的主要内容与方式 数据的运算包括数据的算术运算、逻辑运算及复杂的数学模型求解。 4. 数据的运算 数据的传输有两层含义：一是指实现数据资源的共享与交换，例如，利用网络和通讯技术共享各网点的数据资源，一是数据处理结果的输出，常以报告、文件、图表等形式输出给各用户、并传送到各部门。 第一节 数据处理概述 一、数据处理的主要内容与方式 5. 数据的传输 6. 数据的存储 数据的存储就是对原始待加工的数据及已加工后的各种信息的储存。为此需要确定储存哪些信息、储存多长时间、以何种方式储存、采用何种数据结构，以符合速度快、占用存储器的容量少、成本低等多方面的要求。 数据的更新、维护是指对原文件中的记录或数据项进行修改、插入（增加）、删除及数据存储的调整，数据正确性的检验和安全性的保证等。 第一节 数据处理概述 一、数据处理的主要内容与方式 7. 数据的更新、维护 8. 数据的检索 数据的检索即为从计算机存储的数据中查找和选取所需要的数据。采用何种方式检索，取决于数据存储的形式。例如，在职工文件中可按职工编号或姓名查找某职工的工资、出生年月、职称、职务等。 （二）数据处理的方式 根据数据的发生及数据处理的响应时间的不同，数据处理方式可分为批处理（batch processing）方式和实时处理（real time processing）方式两种。 1. 批处理方式 批处理方式也叫汇总处理方式。它是把一定时间内准备处理的各个业务地点的数据累积成批后，一次输入到计算机集中进行加工处理。例如，工资计算中，把一个月中的各项津贴、扣款凭证等积累起来，在发薪前一次输入到计算机，经处理以后打印一次工资单。根据系统与用户之间距离的远近不同，数据处理方式可分为本地批处理和远程批处理方式。 第一节 数据处理概述 一、数据处理的主要内容与方式 （1）本地批处理 本地批处理的数据输入输出发生在计算中心，它把待处理的数据通过邮寄、运输工具等送到计算中心，然后用一定手段输入计算机进行批处理。根据向计算机输人数据的方式不同，本地批处理又可分为中心批处理、联机批处理及脱机批处理三种方式。 （2）远程批处理方式 这种批处理方式是通过把数据从分散的远程终端经过通信线路输