HR0310人员任用规范XR.docVIP

文 件 分 类 LEVEL 规 范 WORK INSTRUCTION 制 定 单 位 ORIGINAL HR 文 件 编 号 REF.NO. HR03010 制 定 日 期 ISSUED 09/02/2003 文 件 名 称 TITLE 人员任用规范 修 订 日 期 REVISED 17/12/2007 版 本 REVISION 1.0 页 数 TOTAL PAGES 6 修 订 记 录 AMENDMENT RECORD 版本 REV. 修订日期 DATE 内 容 简 述 CONTENTS 相关章节 CHAPTER 0.1 0.2 0.3 1.0 17/09/2003 26/02/2004 23/06/2006 17/12/2007 增加《离职回厂工作申请表》 修改4.11及附件5.3，增加4.9.3 修改4.7.1及4.15,﹐增加.3及附件5.9﹐取消及4.13﹐社会保险依照HR03017员工保险管理规范执行﹒ 内容大幅度修改 附件4.10 4.9.3 附件5.3 .3、 4.7.1 、 4.13、 4.15 附件5.9 核 准 APPROVED 审 查 CHECKED 制 定 PREPARED 分发 单位 MFG QRA PMC PME SALES PRO FIN ITS ADM FAC 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 文件名称 TITLE 人员任用规范 文件编号REF.NO HR03010 页 数PAGE OF 1/6 1.0 目的 为使本公司人力规划、申请、招募、甄选、报到、试用、任用及异动有所遵循，特制定本规范。 2.0 范围 本规范适用于本公司所有员工之任用管理。(台派人员除外) 3.0 定义 3.1 正式员工：与公司形成劳动关系，签定劳动合同的员工，包含： 3.1.1直接员工(DL)：一、二职等员工。 3.1.2间接员工(IDL)： 三职等及以上员工。 3.2 非正式员工：与公司形成劳务关系，签定劳务合同的员工(如短期工及派遣工)。 3.3月份计算标准：每月5日(含)前到职者，当月以一个月计算，5日后入职者，自下一月起算，此计算方式适用于员工年资计算、试用考察期计算。 4.0 作业程序 4.1 年度人力需求预算： 4.1.1 人力资源部汇总各单位之人力预算，其组织员额系依公司年度计划编列，并经权责主管核准之。 4.1.2 各单位遇有组织变更、业务扩充需增加人力造成年度预算有任何异动或调整，亦需经权责主管核准之,并备份人力资源部。 4.1.3 人力资源部依据年度人力需求，规划全年之招募、任用及相关工作。 4.1.4 年度人力需求预算核决权限如下: (如有授权书，则依授权书办理) 人 员 类 别 申请人 部门 (单位) 主管 厂区 人资 主管 事业部厂区最高主管 厂区最高主管 总公司人力资源部主管 事业部最高主管 总经理 1. DL / IDL / STAFF编制 2.副理级(含)以上编制 3.部门组织图 提呈 提呈 提呈 审核 审核 审核 审核 审核 核决 审核 核决 审核 审核 审核 核决 4.2 人力需求申请： 4.2.1人力需求产生：各单位遇有职务出缺或欲增补正式员工时，必须依据年度人力预算表，填写「人员增补申请单」(附件6.1)，并附「组织图」及「工作职掌表」(附件6.2)。 4.2.2申请时限：须依招聘时限提前申请，以便人力资源部后续作业。 4.2.3人力需求招募周期： 人力需求满足周期=招募时限(见下文)+录用资料会签周期+体检时间(约1个工作日)+入职培训时间(DL约1个工作日)。注：起始时间以人力资源部收到经核准的「人员增补申请单」为准。 4.2.4人力需求会签流程：附件6.3 4.2.5人力需求核决权限：年度人力需求预算核决权限如下: (如有授权书，则依授权书办理) 人 员 类 别 申请人 部门 (单位) 主管 厂区 人资 主管 事业部厂区最高主管 厂区最高主管 总公司人力资源部主管 事业部最高主管 总经理 1. DL 2. 三至五职等IDL (经事业部最高主管核准之编制) 3.六至八职等IDL(经事业部最高主管核准之编制) 4.九职等(含)以上 提呈 提呈 提呈 提呈 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 核决 核决 审核 核决 审核 审核 审核 核决 4.2.6非正式员工不列入年度人力预算表，但仍须依上述程序申请，具体程序参照上述规定执行。 4.2.7遇人力冻结发生时，属于被冻结范围内之人力需求即行取消，只有依流程重新申请被核准者，方可再行招募。 4.2.8未冻结却因各种原因暂停或中止招聘的，用人