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中小型企办公自动化管理系统需求说明书
中小型企业办公自动化管理系统
需求说明书
目 录
1 引言 3
1.1 编写目的 3
1.2 项目背景 3
1.3 参考资料 3
2 任务概述 3
2.1 目标 3
2.2 运行环境 3
3 功能需求 4
3.1 信息发布功能 4
3.1.1 发布信息 4
3.1.2 阅读信息 4
3.1.3 按条件搜索信息 4
3.1.4 删除/修改信息 4
3.1.5 修改登录密码 5
3.2 公文流转功能 5
3.2.1 登录公文流转子系统 5
3.2.2 发布公文文件 5
3.2.3 选择审批流程 5
3.2.4 通知审批 5
3.2.5 查看审批文件状态 6
3.2.6 审批文件并选择下一个审批人 6
3.2.7 查询历史文件 6
3.2.8 维护固定流程 6
3.2.9 管理员查询浏览文件 7
3.2.10 管理员管理文件 7
3.2.11 用户管理 7
3.3 考勤管理功能 7
3.3.1 考勤登记 7
3.3.2 加班登记 7
3.3.3 查询本人考勤信息 8
3.3.4 非正常考勤登记 8
3.3.5 考勤统计 8
3.3.6 系统时间管理 8
3.3.7 考勤信息维护 8
3.3.8 加班信息维护 9
3.4 办公室管理功能 9
3.4.1 公共场地与公共财物使用管理 9
3.4.2 公司设备管理 9
3.4.3 日常活动安排管理 9
3.4.4 办公用(消耗)品管理 10
3.5 系统管理功能 10
3.5.1 用户管理 10
3.5.2 读权限管理 10
3.5.3 部门管理 11
3.5.4 信息类型管理 11
4 性能需求 11
4.1 数据精确度 11
4.2 适应性 11
5 运行需求 12
5.1 用户界面 12
5.2 操作流程图 12
引言
编写目的
本需求说明书为明确信息发布系统的软件需求、组织软件开发与测试,撰写本文档。
文档供用户、项目经理、设计人员、开发人员参考。
参考资料
现有的其他软件公司编写的办公自动化软件
当前中小企业总体需求调查
《中小型企业办公自动化管理系统规划》
《中小型企业办公自动化管理系统整合方案》
任务概述
目标
本系统包括信息发布子系统、公文流转子系统、考勤管理子系统、办公室管理子系统和系统管理子系统。
运行环境
服务器端
操作系统:Microsoft Windows 2000 Advanced Server
支持环境:IIS 5.0,.NET Framework
数 据 库:Microsoft SQL Server 2000
客户端
操作系统:Microsoft windows 98, Microsoft windows 2000(推荐)
支持环境:Internet Explorer 5.0,Netscape 4.0
功能需求
信息发布功能
发布信息
本功能供具有发布权限的用户发布信息,部门信息管理员或以上级别的用户有发布信息的权限,部门用户和访客没有发布信息的权限。
可以使用的信息格式有“附图片信息”和“文档信息”两种。两种信息都具有信息标题,所不同的是,发布者可以在“附图片信息”的信息正文后加入图片,而“文档信息”没有信息正文,发布者须指定“文档信息”中的文档(可以是任何格式的文件,但推荐使用Word文档、excel文档和文本文件)。
用户发布信息时须指定:
信息类型(如果该类型的信息全部用户可读,则不用指定下面三项)
可以阅读该信息的最低权限
读限制标志(所有部门皆可阅读,还是将阅读范围限制为某些部门)
(若读限制为某些部门)可以阅读该信息的部门(一个或多个)
阅读信息
用户登录系统后,都可以查看信息,但他(她)所能阅读的信息根据其读权限的级别而有所差别。访客只能阅读所有用户均可阅读的信息,如公告、合理化建议等;其他用户除了可以阅读所有用户均可阅读的信息外,还可以阅读以下信息:
所有部门皆可阅读的,而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息;
当前用户所属部门可读的,而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息。
按条件搜索信息
本功能可以让用户按“发布部门”或“信息类型”检索其可以阅读的所有信息。
删除/修改信息
本功能供信息发布人删除/修改信息,并供系统管理员删除信息。
修改登录密码
本功能供网站用户修改登录密码。
公文流转功能
登录公文流转子系统
用户进入公文流转子系统后的操作如下:
1、能够看到系统给的公文审批通知信息。形式以滚动条或其他消息框方式给出。初始登录用户为集团所有人员并拥有自己的登录名和登录密码。
2、登录公文子系统就要同时打开本登录用户的待审文件列表。促使用户进入系统就进行审批文件。
发布公文文件
集团所有人员都可以发布公文。用户按照公文的要求发布自己的公文(公文号、标题、内容、发布时间、发布人、附带文档及文档类型)。每人发
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