九江升阳A使用说明书.docVIP

九江市教育局办公自动化系统 使用说明书 九江升阳计算机系统有限公司 Jiujiang Sunrise Computer System CO.,LTD 2011年月 目 录 第一章 产品简介 3 1.1 物品清单及产品组成 3 1.2 应用环境及语言支持 3 1.3 软件安装升级 4 1.3.1 升级途径 4 第二章 功能介绍 4 2.1 OA系统 4 2.1.1 流程审批 4 2.1.2 信息发布 4 2.1.3 个人办公 5 2.1.4 实用信息 5 2.2 后台管理 5 2.2.1 组织机构 5 2.2.2 模块定制 5 2.2.3 流程定制 5 2.2.4 角色分配 6 2.2.5 权限管理 6 2.2.6 字典库 6 第三章 功能使用说明 6 3.1 登录系统 6 3.2 工作流 7 3.2.1 工作流介绍 7 3.2.2 工作流组成 7 3.2.3 各单位日常收文操作 8 3.2.4 工作流一般性功能操作 8 3.2.5 工作流相关设置 14 3.3 个人办公 14 3.3.1 邮件 14 3.3.2 收发短消息 15 3.3.3 公告发布 15 3.3.4 填写工作日志 16 3.3.5 日志查询 16 3.4 行政管理 16 3.4.1 会议室管理 16 3.4.2 会议申请 17 3.4.3 会议管理 17 3.5 注销 17 注:本文档的一些图片还没改成最新版,敬请谅解. 产品简介 升阳智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了极限科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 系统集成了包括内部电子邮件、公告通知、日程安排、工作日志、工作流、会议管理、手机短信、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。 物品清单及产品组成 物品清单： 产品包装盒一个； 光盘一张； 用户手册一本。 应用环境及语言支持 本软件不保证对以后出现的硬件和软件完全支持。 软件环境 Windows操作系统：Windows XP/Vista 硬件环境 非Vista 标准： CPU：PIV 2500 MHz 以上 内存：512 MB系统内存及以上，最大支持内存4GB 显卡：标准VGA，24位真彩色 其它：光驱、鼠标 Vista 标准： CPU：1 GHz 32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 内存：512 MB系统内存及以上，最大支持内存4GB 显卡：标准VGA，24位真彩色 其它：光驱、鼠标 软件安装升级 办公自动化软件的主服务器不需要用户自行升级。 系统附加软件包包含数据加密签名软件，和Office互操作软件设置工具。使用前需要安装。升级会在使用软件包时自动升级，也可从主页面或0/syoa/重新下载安装。 升级途径 网站主页面均有链接 功能介绍 OA系统 OA系统支持任意多级部门，集团应用，内置工作流系统，实现各项业务流程的管理，流转及审批，内置文档在线编辑控件，支持文档手写签名、电子印章、全文批注，集成公告即时消息、文件发送与共享、消息广播邮件管理组件提供企业内部信息交流的多种途径个人办公包括了工作日志、日程安排、电子邮件等模块，每个模块都整合消息提醒，用于辅助用户日常工作需求。 实用信息 实用信息用于用户记录或查找一些参考信息，方便随时查阅。其中包括万年历等，我们可以根据需要定制添加一些其它的实用信息类别。 后台管理 组织机构 设置本单位的组织机构，包括部门设置、用户设置。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 模块定制 系统管理员可以根据需要调整模块的外观样式或增加新的模块。 流程定制 系统管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位业务需要的各项工作流程，自定义项目丰富，可以很好地满足流程中各项工作处理的需要。 角色分配 用于管理本单位所属的角色信息，角色是一些相关权限的组合，角色包括权限，一个角色可授予多个用户，一个用户可拥有多个角色，每个系统分别有各自的角色，可以根据分工不同设置不同的用户角色。 权限管理 用于管理本系统所属的权限信息，权限是系统的模块或菜单，也可以是系统模块的功能点，权限从属于角色。一个权限可以属于多个角色，一个角色可以包括多个权限，每个系统分别有各自的权限，可以根据系统的功能特点及角色要求设置相关权限。 字典库 对常用的数据字典、业务流水号等进行定义和维护。 功能使用说明 登录系统 系统的主界面网址为：0/syoa 。请从市局获取用户名/密码登录。 系统还提供了“安全访问”提供更高的安全级别，如涉及机密公文的操作，建议使用“安全访问”。 第一次使用安全访问，请点击“根证书”安装证书。以后可使用0/syoa安全访问系统。 系统附加软件包包含数据加密签名软件，和Office互