word2003培训演示.ppt

第三章 word 2003文字处理 主讲：李海林 基础编 技巧编 [基础编] 3．1 word 2003简介 3．2 word 2003的基本操作 3．3 word 2003录入文本 3．4编辑文档 3．5编排word 2003文档 3．6图形对象处理 3．7 word 2003表格处理 3．8打印 我们将学到······ 文字处理软件的基本概念，中文Word的基本功能、运行环境、启动和退出。 文档的创建、打开和编辑操作，文本的查找与替换,多窗口和多文档的编辑。 文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。 字体格式、段落格式和页面格式等文档编排的基本操作，页面设置和打印预览。 (重点) Word的对象操作：对象的概念及种类，图形、图像对象的编辑，文本框的使用。 (难点) Word的表格制作功能：表格的创建，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。(难点) 3.1 Word 2003 简介 3．1．1概述和安装 3．1．2 word 2003的启动 3．1．3 word 2003的退出 3．1．4 word 2003窗口的组成 3．1．5 word 2003帮助和提示信息 3．1．1 概述 Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，根据版本不同可能包括Word（文字处理）、Excel（电子表格）、Access（桌面数据库）、PowerPoint（幻灯片制作）、Outlook（个人邮件和日程管理）等组件 。 工欲善其事，必先利其器 3．1．1 Office 2003 的安装 1、运行安装盘的Setup.exe，运行配置向导。 2、输入软件序列号，单击“下一步”。 3、输入用户信息窗口，单击“下一步”。 4、接受《许可协议》中的条款，单击“下一步”。 5、选择安装类型，一般选择典型安装方式。 6、选择安装目录，单击确定。 7、单击“下一步”，提示安装程序准备就绪，准备安装。 8、单击“安装”按钮，正式安装。 9、单击“完成”按钮，完成安装。 3.1.2 Word 2003的启动 3．1．2．1 正常启动Word 2003 单击桌面上任务栏中的【开始】按钮，并在【程序】菜单中单击【Microsoft Word】命令选项，即可启动Word 2003。（如图3-1所示） 3．1．2．2 通过图标启动Word 2003 方法一：鼠标左键双击桌面上的Word 2003图标 （ ），即可启动该程序。 方法二：在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的浮动菜单中选择【新建】命令选项，然后在【新建】命令的子菜单中再选择【Microsoft Word文档】命令选项，即可在桌面上创建一个如图3-2所示的【Microsoft Word 文档】图标。 3．1．3 Word 2003的退出 退出Word 2003的方法很多，下面我们介绍几种常用的方法： 方法一：单击Word 2003程序窗口标题栏右侧的关闭按钮（ ）。（如图3-3所示）方法二：双击Word 2003窗口标题栏左侧的控制菜单图标（ ）。 方法三：按下“Alt+F4”组合快捷键。 方法四：单击【文件】菜单中的【退出】命令。 3．1．4 Word 2003窗口的组成 菜单栏 工具栏 标尺 3.1.5 Word 2003的帮助及提示信息 3．1．5．1 如何获得提示信息 将鼠标移动到word 2003窗口中的任意按钮位置上，停留片刻，这时就会在鼠标指针附近出现一个信息提示框，用来解释说明当前鼠标指针所在位置的相关信息。（如图3-5所示）。 3．1．5．2 如何获得帮助信息 Word 2003中的帮助，可以通过以下几种方法获得： 方法一：单击【帮助】菜单中的【Microsoft office word帮助】命令； 方法二：按下F1键（在word 2003程序运行中）； 方法三：单击【常用工具栏】中的（ ）按钮； 方法四：单击【帮助】菜单中的【显示office 助手】命令（如图3-6所示）。 3．2 word 2003的基本操作 3．2．1创建新文档 3．2．2打开文档 3．2．3保存文档 3．2．4关闭文档 3．2．5保护文档 3．2．1 创建新文档 下面我们将介绍几种创建word文档的常用方法： 方法一：启动word 2003后，单击【文件】菜单中的【新建】命令，即可弹出（如图3-7所示）的【新建】任务窗格，在窗格中可选择不同的文档新建方式； 方法二：可通过组合快捷键“ctrl+N”新建一个空白的word文档； 方法三：也可以直接点击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮（ ），新建一个空白文档。 3．2．2 打开文档 3．2．2．1 打开以前的文档 其打开方法为：单击【常用】工具栏中的【打开】按钮或者单击