0041Excel基本知识.pptVIP

（电子教案） 一、 Excel 2003概述 其主要功能是能够方便地制作出各种电子表格。在其中可以使用公式对数据进行复杂的运算、把数据用各种统计图表的形式表现得直观明了，甚至可以进行一些数据分析工作。 2. 退出Excel A、 “文件”菜单中的“退出”命令。 B、 双击屏幕最左上角处的“控制菜单”图标； C、单击屏幕最右上角处的“关闭”控制按钮。 3. 标签栏 工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表，初始为3张工作表,名为Sheet1,Sheet2,Sheet3。 4．任务窗格 使用任务窗格能够更快捷的实现平时经常使用的操作，如新建、剪贴板等操作，简化了操作步骤。 三、单元格的编辑 2、数据的输入 1）数值输入 数值数据在单元格中默认向右对齐。 Excel数值输入与数值显示未必相同，如输入数据长度超出单元格宽度，Excel自动以科学计数法表示。又如单元格数字格式设置为带两位小数，此时输入三位小数，则末位将进行四舍五入。 注意： ①Excel计算时将以输入数值而不是显示数值为准。 ②输入分数时在分数前加个0并用空格隔开，否则系统会当作日期处理，如：键入 0 1/5。 ③如果要输入当前日期，按组合键“Ctrl+；”。 ④如果要输入当前时间，按组合键“Ctrl+Shift+：”。 ⑤如果要输入12小时制的时间，在时间后留一空格，并键入AM或PM表示上午或下午。 3．成批填充数据 成批填充操作是指在工作表中快速生成一定关系的数据。 1）填充相同的数据 用鼠标指针指向初始值所在单元格的右下角填充柄，鼠标指针变为实心十字形“+”，按下鼠标左键拖拽至填充的最后一个单元格，松开鼠标，即可完成填充 。 2）填充递增的数据 用鼠标指针指向初始值所在单元格的右下角填充柄，鼠标指针变为实心十字形“+”，按住Ctrl 键不放，此时鼠标指针变为“++ ”，拖拽至填充的最后一个单元格，松开鼠标和Ctrl 键，即可完成填充。 注意：除非在产生序列前以选定了序列产生的区域，否则终值必须输入。 四、使用公式与函数 1.使用公式 1）公式运算符 公式形式：＝操作数和运算符 操作数： 单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符： 算术运算符：＋、－、＊、／、^、％、（） 文本运算符： 引用运算符（：） 关系运算符：＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞ 公式举例：＝C5＊1.6+D6 2）公式输入 公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入公式的单元格，再输入如“=B1*B2”的公式，最后按回车键或单击编辑栏中的 按钮。 ②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的“函数”命令，出现如图的“插入函数”对话框； ③在“搜索函数”中选择函数类别：“常用函数” ④在“选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM”，单击“确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框； 例：有13位同学的计算机考试成绩如图4-22所示，请将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格”，小于60分的备注设置为“补考”。 3）自动求和 求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一种自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。 如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和，可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格，如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动求和按钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定单元格中。 4）自动计算 3.单元格引用和公式的复制 五、数据编辑 1.数据修改 2.数据清除 3.数据删除 4.数据复制和移动 5.单元格、行、列的插入和删除 6.查找与替换 1.数据修改与数据删除 ①在编辑栏修改：单击要修改的单元格，然后在编辑栏中进行修改，按 按钮确认修改，按 按钮或ESC键放弃修改。此方法适合内容较多者或公式的修改。 ②在单元格修改：双击单元格，然后在单元格中进行修改，回车确认。此方法适合内容较少者的修改。 2.数据清除 数据清除针对的对象是数据，单元格本身不受影响。 方法：选取需清除数据的单元格或区域，单击“编辑”菜单的“清除”命令，在级联菜单中选择相应项目(全部、格式、内容、批注)即可。 3．数据删除 数据删除针对的对象是单元格，删除后单元格连同里面的数据都从工作表中消失。 方法：选取单元格或区域，选择“编辑”菜单的“删除”命令，出现如图所示的对话框，用户可选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”来填充被删掉单元格留下的空缺。 一、工作表的编辑 1．列宽和行高的调整 1）调整列宽： 方法一（使用鼠标）： 将鼠标