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办公自动化 三讲.pptVIP

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办公自动化三讲ppt课件

窗口操作 排列窗口 右击任务栏的空白处,从弹出的快捷菜单中选择相应的命令,如下图所示。 窗口操作 切换窗口 作用:当打开多个窗口时,用户只能对当前窗口进行操作,此时便需要将某些窗口切换为当前窗口。 方法1:使用鼠标 方法2:使用键盘组合键【Alt+Tab】 窗口操作 关闭窗口 作用:当打开多个窗口时,用户只能对当前窗口进行操作,此时便需要将某些窗口切换为当前窗口。 方法1:使用鼠标右上角“关闭” 方法2:若程序出现假死现象, 按【Ctrl+Alt+Delete】组合键打开 “Windows任务管理器”窗口,在“应用程序”选项卡的“任务”列表框中选择要关闭的程序,然后单击“结束任务”按钮,即可关闭指定的应用程序。 文件操作 一、浏览文件的五种方式: 大图标:以多列,大图标(上),只显示文件夹或文件名(下)的方式查看。 小图标:以多列,小图标,只显示文件夹或文件名的方式查看(图标与名字并排)。 列表:以多列,小图标,只显示文件夹或文件名的方式查看,并根据窗口的大小调整列数。 详细资料:以单列方式显示内容,并显示文件的长度、类型、最后建立或修改的日期等详细资料。 缩略图:图标显示。 显示方式改变的操作步骤: ① 单击“查看”菜单或右键点击文件夹的空白部分→查看。 ② 单击“大图标”或“小图标”或“列表”或“详细资料”或“缩略图”。 文件操作 二、查看隐藏对象的方法: 单击“工具”菜单。 单击“文件夹选项”。 单击“查看”命令。 选择“显示所有文件和文件夹”。 单击“确定”即可。 文件操作 三、隐藏文件扩展名的方法: 单击“工具”菜单。 单击“文件夹选项”。 单击“查看”命令。 选择“隐藏已知文件类型的扩展名”。 单击“确定”即可。 文件操作 四、修改文件的只读和隐藏属性: 右键单击文件。 选择“属性”。 选择“常规”选项卡。 使用应用程序 安装应用程序 在存放软件的文件夹中找到Setup.exe或Install.exe(也可能是软件名称)安装程序,双击它进行安装操作,下图所示为常用安装程序图标。 使用应用程序 启动应用程序 方法1:单击“开始”按钮,选择“所有程序”,便可以找到应用程序,单击它即可运行。例如,要启动Word 2003应用程序,可选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word”菜单项 方法2:在桌面上双击应用程序快捷图标。 使用应用程序 卸载应用程序 方法1:从开始菜单卸载,如图: 方法2:从控制面板卸载。开始→控制面板→添加删除程序。 压缩和解压缩 一、基础知识 为什么要压缩和解压缩文件:通过压缩文件可以节省文件所占用的存储空间。此外,当需要在Internet上传输文件时,最好先将其压缩。压缩后的文件不能直接打开,需要解压缩后才能打开它们。 常用的压缩解压缩工具:主要有WinRAR和WinZIP等。 压缩和解压缩 二、压缩文件 方法1:用鼠标右击要压缩的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“添加到×××.rar”项,WinRAR会自动将该文件夹压缩到目前的文件夹中,并以“×××”命名,如下图所示。 压缩和解压缩 二、压缩文件 方法2:用鼠标右击要压缩的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”项,可以选择压缩文件的名称、目标位置、密码等。 压缩和解压缩 三、解压缩文件 方法1:用鼠标右击压缩文件,在弹出的快捷菜单中选择“释放到这里”或“释放到×××”项,WinRAR会自动将该压缩文件解压到当前文件夹或指定的文件夹中,如下图所示。 压缩和解压缩 一、解压缩文件 方法2:双击压缩文件,打开WinRAR软件的操作界面,此时会显示压缩文件中的文件,选择需要解压的文件,单击“释放到”按钮,打开“释放路径和选项”对话框,设置好解压路径后,单击“确定”按钮,即可将所选文件解压出来,如下图所示。 本章结束 任务栏的自动锁定和隐藏 * 窗口的大小、移动 * 第三章 文件管理 重点内容 认识文件 创建和打开文件 管理文件和文件夹 3.1 文件和文件夹 3.1.1 文件、文件夹、和磁盘 文件:电脑中最基本的数据存储单位。 文件夹:电脑中文件的集合,为文件提供存储系统。 磁盘:为文件和文件夹提供存储系统。 文件、文件夹和磁盘具有从属关系。 3.1.1 文件、文件夹、和磁盘 1、文件 定义:是一个完整的、有名称的信息集合,最基本的数据存储单位。 文件名:文件名称+扩展名。例:课件.ppt 文件名禁止使用的特殊字符: 英文引号(” ) 斜线(\ /)英文冒号(:) 垂直线(|) 星号(*)问号(?)左右尖括号( ) 3.1.1 文件、文件夹、和磁盘 2、文件夹 定义:文件夹是用于图形用户界面中

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