宝丰县电子公文通知交换系统培训材料（一）.doc

“宝丰县电子公文通知交换系统”培训材料（一） 一、“宝丰县电子公文通知交换系统”进入 方法一：双击桌面“IE”------- 在地址栏输入09:8085/并回车------点击左侧“OA电子公文通知”后即可进入“宝丰县电子公文通知交换系统”界面。 方法二：双击桌面“IE”------- 在地址栏输入“09/” 并回车后即可进入“宝丰县电子公文通知交换系统”界面。 二、所需字库的下载及安装 1、在“宝丰县电子公文通知交换系统”界面输入“用户名及密码”并登录。 2、点击下载字库------保存-----在“保存为”对话框界面选择合适的位置（如：E:\）并解压。 3、双击桌面“我的电脑”-----本地磁盘c:----windows-----文件夹“fonts”-------单击“文件”菜单------安装新字体------在“添加新字体”对话框界面选择对应的驱动器（E:\）并打开“方正标宋”文件夹-----勾选“将字体复制到fonts文件夹”并单击“全选”------确定。 三、操作界面介绍（信息员） 1、查看信息：上级部门下发给你单位的公文及通知均通过“查看信息”栏目来接收。注意：只有签收的文件才可以查看。 2、信息查询：当你单位接收到的文件特别多时，为了快速所需查找文件，启用“信息查询”，可以通过“类别、单位、部门、标题”四项来查询。 3、修改个人信息：信息员的基本信息（姓名、密码、职务、电话、E-mail、QQ等）可通过这个栏目来修改。 4、上报信息：（略） 5、已经上报的信息：（略） 四、重要说明： 　　 1、“电子公文通知交换系统” 要求系统安装大标宋和小标宋字体,否则将不能正确(标准)显示公文（点击下载字库）。字库的安装方法，请咨询有关计算机管理人员（温馨提示：字库安装方法简易教程）。 2、信息接收员必须保证每天上下午各两次登录，接收查看信息。 3、只有签收的文件才可以查看。 技术支持:市教育局信息中心（0375-2629811） 宝丰县教育局信息中心（0375-6596175） 2009-11-18 “宝丰县电子公文通知交换系统”培训材料（二） 一、网络线路故障的简单处理（三看、一拨、二ping通） （一）、查看调制解调器的指示灯 1、电源（power）指示灯 2、外线(ADSL/LINK/LINE/XDSL)指示灯常亮，否则，外线断了，与当地联通主管人员联系。 3、内线（LAN/ETHERNET）指示灯常亮， （二）、拨号，拨号后，通过“开始菜单-----运行------cmd------ipconfig/all”及回车，查看本机ip是否在“10.72.x.x”段。 不在-------说明本机——市联通机房线路有问题，与当地联通主管人员联系。 在-----说明本机——市联通机房线路完好。 （三）、ping通 1、ping 8后回车 不通------说明本机——市二中机房线路有问题，与当地联通主管人员联系。 通-----说明本机——市二中机房线路完好。 2、ping 26后回车 不通------说明本机——市教育局机房线路有问题，与市（县）教育技术信息中心联系。 通-----说明本机——市教育局机房线路完好。 二、网络线路的验收 1、线路是铜线，不挂电话。 2、两套账号（内网与外网各一套账号）。 3、10条线同时上，互不影响（内网帐号）。 4、（单机情况下）采用迅雷下载“邦丰播放器”，传输速率≥400k，端口6M（默认）。 三、工作原则 以“搞好线路畅通，保证文件正常接收”为原则，不仅可以采用灵活有效的方法同联通主管人员沟通，还可以通过“投诉”的方法来实现（采用电子邮件的形式：时间、地点、人物、经过、结果等叙述清楚，发送到bfdjxxzx@）。 技术支持: 市教育局信息中心（0375-2629811） 宝丰县教育局信息中心（0375-6596175；bfdjxxzx@） 2009-11-18